Arkivarie

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.



Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!



Beskrivning
Är du vår nya arkivarie? Rättsfunktionen som är en del av enheten för lednings- och verksamhetsstöd söker nu en kollega som vill bidra till Länsstyrelsens utveckling inom arkiv och informationsförvaltning.

På Rättsfunktionen finns härliga kollegor bestående av arkivarier, registratorer, jurister och förvaltningshandläggare.
Du får möjlighet att använda dina kunskaper i en av landets bredaste myndighet som en viktig del av hela informationskedjan. Arbetet utförs i tätt samarbete med en erfaren arkivarie, övriga kollegor på Rättsfunktionen och experter inom olika sakområden på hela Länsstyrelsen.

Som arkivarie hos oss gör du skillnad för medborgarna i Jämtlands län, för myndigheten och Sveriges kulturarv.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie arbetar du tillsammans med en arkivariekollega och en arkivansvarig strategiskt såväl som operativt med en stor variation av arbetsuppgifter, både utifrån bredd och komplexitet. Du kommer hantera både digitalt och fysiskt arkivmaterial.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd
- Verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring
- Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
- Ge stöd och råd samt hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning
- Utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning
- Delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk

Det förekommer tunga lyft

Vi söker dig som:
- Har en högskole- eller universitetsexamen innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Längre erfarenhet från arkivverksamhet kan ersätta utbildning.
- Med lätthet kan göra dig förstådd och uttrycka dig korrekt på svenska i både tal och skrift då du i tjänsten förmedlar information både muntligt och skriftligt samt författar formella beslut.
- har god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Du använder självständigt den utrustning och de system som är dina primära arbetsredskap och följer med i den digitala utvecklingen.

Det är önskvärt om du också har lätt för att ta till dig och snabbt bilda dig en uppfattning om nya IT-system, har aktuell erfarenhet från statlig arkivverksamhet, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, hantering av säkerhetsskyddsklassificierade handlingar eller arbete kopplat till dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du trivs med att ha många kontaktytor och samarbetar väl med dina närmsta kollegor, kollegor på andra enheter och externa aktörer. Du arbetar strukturerat genom att löpande planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt göra avvägningar och planera om vid behov. Du är engagerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du har förmåga att ibland ge det lilla extra för att driva processerna inom ditt verksamhetsområde framåt.

Villkor
Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass måste du vara svensk medborgare.

Foto: Göran Strand

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.



Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.



Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.



Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd