Arkivarie

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2024-04-28.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att detta genomlevs på institutionerna. Den stöttar även institutionernas arkivvårdare i utförandet. I universitetets organisation ligger funktionen inom Universitetsbiblioteket.

Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion där merparten av arbetstiden är förlagd till tre av universitetets institutioner.

Vill du ta dig an en expertroll men samtidigt arbeta med praktiskt arkivarbete med möjlighet att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera? Här är då möjligheten för dig till ett varierande arbete på campus Frescati.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som arkivvårdare på tre av institutionerna, enligt ett regelbundet schema, samtidigt som du har en fot vid den centrala verksamheten.

Som arkivvårdare ansvarar du för att upprätta, dokumentera och genomföra processerna för arkivering vid institutionerna, både analogt och elektroniskt material, samt visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. Du kommer arbeta pedagogiskt med att lära andra inom myndigheten att arkivera och registrera handlingar, men även vara expert på arkivarbete på institutionen, med uppbackning från centrala arkivfunktionen. Arkivvårdarens arbete definieras bl.a. utifrån Handläggningsordningen för arkiv- och registraturorganisationen.  

Kvalifikationer
Du är utbildad arkivarie med ett stort intresse för att ge god service och trivs med varierande arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du har arbetat några år inom yrket. Du vågar ta beslut och ta på dig roller där du projektleder andra och driver projekt framåt utifrån uppsatta mål och ramar. Du har förmågan att hantera flera projekt samtidigt och att arbeta på olika arbetsplatser inom campus. För att lyckas i arbetet behöver du vara bekväm med att planera ditt arbete själv i stor omfattning och ta ett stort ansvar för att det genomförs.

Som person är du självgående, lyhörd och lösningsorienterad. Du måste ha lätt för att samarbeta och dela med dig av kunskaper.

För anställningen är det nödvändigt att du har:


• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• några års erfarenhet av arbete med arkivverksamhet inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3
• erfarenhet av arbete med registratur
• erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
• pedagogik.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i mitten av augusti enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.