Arkivarie

Stadsarkivet

Vill du arbeta vid en dynamisk och expanderande arkivinstitution med varierade arbetsuppgifter? Vi erbjuder ett spännande uppdrag där du får delta i utvecklingsprojekt för informationshantering och förmedling av kulturarvet. Du blir en del av vår fina arbetsgrupp med stor trivsel på jobbet. Välkommen med din ansökan!

Stadsarkivet är stadens och kommunens minne. Vi förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning. Digitalisering och systematiska arbetssätt är viktiga verktyg i detta arbete. Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget där vi delar hus med Stadsbiblioteket. Vi är ca 20 medarbetare i en platt processbaserad organisation. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till arbete på distans. Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för verksamhetsutveckling, mina medarbetares trivsel och för att det ska finnas goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll.

Ditt uppdrag
Stadsarkivet leder för närvarande ett kommunövergripande projekt med syfte att utveckla informationshanteringen hos kommunens förvaltningar och bolag. För att stötta i projektet och för att avlasta andra medarbetare i Stadsarkivet som deltar i projektet söker vi nu två arkivarier. Anställningarna sträcker sig från sommaren/hösten 2024 och hela 2025, dvs ca 18 månader. Eventuell möjlighet till förlängning kommer att finnas.

Arbetsuppgifter som kommer att vara aktuella är

- delta i projekt med syfte att etablera och utbilda lokala arkivorganisationer hos kommunens förvaltningar och bolag
- delta i projekt med syfte att uppdatera informationshanteringsplaner hos kommunens förvaltningar och bolag
- arbeta i Stadsarkivets process för regelverk och normering
- arbeta i Stadsarkivets process för besvarande av förfrågningar och bemanna vår läsesalsexpedition
- andra arbetsuppgifter som ordna och förteckna arkiv, visningar och utställningar

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap 60 högskolepoäng. Om du har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet med informationsstyrning och framtagande av informationshanteringsplaner är detta meriterande. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att ha genomfört utbildningar inom informationshanteringsområdet eller
erfarenhet av projektarbete, i ledande roll eller som deltagare. Det är också bra om du har tidigare erfarenhet av arbete på arkivinstitution. Vidare behöver du ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta Jonas Engardt, 018-7260934

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Kommunal, 010-442 82 10
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 04

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.