Arkivarie

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Arkivariemed placering i Norrköping
Vill du tillhöra den exklusiva grupp som sköter om Sjöfartsverkets och Luftfartsverkets arkiv – läs vidare!
Nu har du chansen att bidra till samhällsnytta hos inte bara en – utan två – statliga myndigheter. På enheten Arkiv och registratur arbetar vi brett med informationshantering. Du kommer därför att få arbeta med allt från att gräva efter svar på allmänhetens frågor i de gamla arkiven till att hjälpa till med att uppdatera de informationshanteringsplaner som verksamheten använder. Du kommer dessutom inte endast att arbeta åt Sjöfartsverket, utan även åt vår granne och systermyndighet Luftfartsverket. I arkivet finns allt från handritade kartor till digitala filer. På Sjöfartsverket väntar ett gäng härliga kollegor på din hjälp. Vi är i dagsläget tio personer på enheten, en blandning av registratorer, arkivarier och arkivassistenter.
Arbetsuppgifter
I rollen som Arkivarie arbetar du med allmänna arkivarieuppgifter som att ordna och förteckna arkiv oavsett medium, värdera information och föreslå bevarande och gallring, ta fram rutiner för informationshantering, uppdatera informationshanteringsplaner samt hantera utlämnande av allmänna handlingar och andra förfrågningar. 
Sjöfartsverket och Luftfartsverket delar på en arkivfunktion, med en gemensam arkivdepå där arkivarierna utför arbete åt båda myndigheterna. Du kommer därför arbeta åt både Sjöfartsverket och Luftfartsverket.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Arkivarie krävs att du har:
Minst 60 högskolepoäng i Arkivvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. 
Minst 1 års yrkeserfarenhet, som vi bedömer relevant.
Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt regelverk kring detta för offentlig sektor.
Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt den äldre modellen med allmänna arkivschemat samt kunskap om den nya modellen med verksamhetsbaserad klassificeringsstruktur.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:
Minst 2 års erfarenhet av arbete med arkiv- och informationsförvaltning i statlig verksamhet.
Erfarenhet av arkivering av digital information, både filer och större datamängder.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi arbetar nära varandra i arkivgruppen och har mycket kontakt med kollegor i andra delar av verksamheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du behöver även vara noggrann och kunna sköta dina egna arbetsuppgifter självständigt. Vi är ett stöd åt hela verksamheten på både Sjöfartsverket och Luftfartsverket, vilket innebär att du måste vara servicemedveten.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. 
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.
Intervjuer kommer att hållas v.39-40.
Upplysningar:
Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se
Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 
Registrera din ansökan senast den 8 september 2024.
Diarienummer: 24-04151
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.