Arkivarie

enheten Svar på Landstingsarkivet


Administration

Vill du arbeta på en framtidsinriktad arkivinstitution och i en verksamhet med fokus på teamarbete och gemensamt utvecklingsarbete? Vill du vara en del av vårt team Svar med uppdraget att verka för en hög tillgänglighet till landstingets information och ge god service till allmänhet, verksamheter och forskning?

Vi söker nu en arkivarie till enheten Svar på Landstingsarkivet.

Landstingsarkivet är en arkivmyndighet i Stockholms läns landsting och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning av landstingets informationshantering. Vi är slutarkiv för den information som ska bevaras inom Stockholms läns landsting och vi ansvarar för att ta emot, förvara, tillhandahålla och tillgängliggöra informationen. Vi utvecklar och förvaltar landstingets e-arkiv.



Arbetsuppgifter:
I Svar arbetar vi med att handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling från de arkiv vi förvarar. Du kommer att arbeta med alla steg i svarsprocessen. Ta emot och registrera ärenden, vägleda och hjälpa kunder som besöker oss och hör av sig på telefon, söka reda på och tar fram arkivinformation, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut arkivinformation.

Vi arbetar i ett team där vi roterar i olika roller.

Tillsammans arbetar vi med att förbättra och utveckla vår verksamhet, ett arbete som du också kommer att vara delaktig i.


Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleutbildning där arkivvetenskap ingår. Du har arbetat inom offentlig förvaltning och du har erfarenhet av att handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling med sekretessprövning och menbedömning. Du har god kännedom om olika sätt att redovisa information på och du är van att eftersöka information på olika media. Du har arbetat dagligen med kundkontakt och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i väl tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om din utbildning i arkivvetenskap inte är äldre än 5 år. Det är också meriterande om du är van att arbeta flödesinriktat med kundfokus och ständiga förbättringar i vardagen.


Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid hur du är som teammedlem och din förmåga att samarbeta. Du skapar goda relationer i kundkontakter, du är serviceinriktad, engagerad och professionell. Du kan självständigt prioritera, driva och slutföra egna ärenden/uppdrag.


Stockholms läns landstings främsta uppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar också för regionplanering och för att bidra till ett fritt och tillgängligt kulturliv i länet. Landstinget är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 44 000 medarbetare.

Landstingsstyrelsens förvaltning stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna landstingets verksamheter. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.