Arkivarie

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium är en enrådighetsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28500 medarbetare. Polismyndigheten består av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar och ett kansli. Polisregion Väst består av polisområdena Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg.

Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument, bedriva arkiv- och registraturverksamhet till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.

Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom Polismyndigheten.

Rättsenheten i region Väst består av 8 st. förvaltningsrättsgrupper, 2 st. informationsförvaltningsgrupper och 2 st. rättstillämpningsgrupper.

Vi söker nu en arkivarie till informationsförvaltningsgrupp 1 för en tillsvidareanställning med placering i Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som arkivarie innebär bland annat att ordna och förteckna Polismyndighetens arkiv, men arbetet innehåller även en hel del kontakter med och service till både externa och interna frågeställare. Dessutom ingår sekretessprövning vid utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer utföra arbetet självständigt med hjälp av en arbetsledare och kollegor inom arkivområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning)
- göra gallringsutredningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden
- sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
- utbilda och ge råd i arkivfrågor
- in- och utsortering av handlingar förekommer och på olika orter i regionen
- komplettera dokumenthanteringsplaner
- ge råd till registratorer och handläggare i frågor om registrering och ärendehantering
- förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
- arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
- ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
- m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med 180 hp/120 p, och med
60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
- God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av sekretessprövningar inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
- Erfarenhet av relevanta digitala system som arkivarien använder i sitt arbete
- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med it-stöd
- Kännedom om och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Körkort med lägst B-behörighet är meriterande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är analytiskt lagd, ansvarstagande och har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga då du ingår i ett team. Du är flexibel och strukturerad och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet och har en hög integritet då arkivmaterialet ofta omfattas av sekretess.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!