Arkivarie

Länsstyrelsen - En samlande kraft!
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar direkt under regeringen. Vi är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter - vi ger råd och information, kontrollerar verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs, men ger också tillstånd och bidrag och prövar överklaganden av kommunala beslut. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer.
I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 190 anställda.



Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen ska kännetecknas av bra service, hög effektivitet och god rättsäkerhet. En modern dokumenthantering är av central betydelse för hur väl dessa värden uppfylls. Vi söker därför en arkivarie som kan medverka och ansvara för att uppfylla de krav som ställs på en myndighet. Du kommer att driva och utveckla myndighetens arkivverksamhet. Tjänsten är placerad på Rättsenheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera myndighetens arkivfrågor och arkivhandlingar såväl internt som externt, att ordna och förteckna arkiv samt att vara ett stöd till verksamheten. En annan del av arbetet är att planera och hålla utbildningar inom arkiv- och dokumentfrågor. Även andra arkiv- och diarieföringsrelaterade uppgifter kan förekomma. Att arbeta mer digitalt och hantera information på nytt sätt är angeläget för oss. Där har du en viktig roll tillsammans med vår dokumentcontroller.

Arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt. Du kommer att delta i länsstyrelsegemensamma arbetsgrupper och ha löpande kontakter med de myndigheter som utöver tillsyn över arkivområdet.
Tjänsten som arkivarie är övergripande och en del av länsstyrelsens verksamhet med kopplingar till en mängd olika sakområden och frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess. Du har god kännedom om modern arkiv- och informationshantering.
Du bör också ha arbetslivserfarenhet av kvalificerad arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av processkartläggning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda större och mindre grupper och har erfarenhet av digital arkivbildning och e-arkivering.
Du har goda datorkunskaper och det är meriterande med erfarenhet av arkivredovisningssystemet Klara och ärendehanteringssystemet Platina.

Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt men också att kunna fungera och agera som en del av en grupp. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och skapa goda kontakter med andra. Som person är du ansvarstagande, engagerad, strukturerad och har god pedagogisk förmåga. Du gillar att utveckla verksamhet och är initiativrik. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. 

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2016.

Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.