Arkivarie

Förvaltningsrätten i Karlstad och Värmlands tingsrätt är samlokaliserade i centralt belägna lokaler i Karlstad och har tillsammans ca 100 anställda. De har en gemensam administrativ enhet, som ger stöd och service till båda domstolarna. Till enheten söker vi nu en arkivarie, som tillsammans med arkivhandläggaren hanterar arkiven för båda domstolarna. Anställningen är hos Förvaltningsrätten i Karlstad.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie arbetar du operativt och strategiskt med arkiverings- och gallringsfrågor utifrån gällande regelverk och rutiner. Dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att ordna, sortera, förteckna och vårda arkivhandlingar. Arkivredovisning inkluderande arkivbeskrivning, arkivförteckning och klassificering ingår också i arbetet. Du verkar för att gällande gallrings- och bevaranderegler följs och informerar, utbildar och är behjälplig i arkivfrågor inom organisationen. Rollen kräver att du håller dig uppdaterad om nya regler och förändringar etc. inom arkivområdet. Du tar även hand om beställningar och utlämning av handlingar till allmänhet, myndigheter etc.
Både arkivet för Värmlands tingsrätt och Förvaltningsrätten i Karlstad omfattas och då avses både det målrelaterade arkivet och det administrativa diariet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har några års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av arkivarbete inom statlig verksamhet ses som meriterande, gärna från domstol eller annan arbetsgivare inom rättsväsendet.
Du har godkända studier i arkivvetenskap eller motsvarande (minst A kurs och gärna B) på högskole-/universitetsnivå.
Goda kunskaper inom arkiv- och offentlighetslagstiftning är en förutsättning.
Du har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift, samt är van datoranvändare och har intresse för att arbeta med e-arkivering och andra utvecklingsfrågor.
Som person ser vi att du är noggrann, ordningssam och tar stort ansvar för ditt arbete. Du är stresstålig, arbetar strukturerat och har en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du är flexibel och har god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning bland de anställda och värdesätter de kvaliteter som tillförs av etnisk och kulturell mångfald.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.