Arkivarie

Administrativa Enheten, Landstingsarkivet

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Arbetsplats
Landstingsarkivet i Sörmland sköter samordningen av arkivvården inom Landstinget Sörmland. Landstingsarkivet arbetar med alla verksamheter inom landstinget och ansvarar för övergripande strategiska arkivfrågor och tillsyn. Landstinget Sörmland har, tillsammans med åtta andra landsting/regioner, också ett elektroniskt arkiv (R7e-arkiv).

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta emot förfrågningar, ta fram, sekretesspröva och skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
Vara delaktig i framtagandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning för Landstinget Sörmland.
Arbeta med e-arkivet samt arbeta i förvaltningsorganisationen för R7e-arkiv.
Medverka i arbetet med att arkivera Landsinget Sörmlands elektroniska information i e-arkivet.
Ge stöd och utbildning till Landstinget Sörmlands medarbetare rörande arkiv- och dokumenthantering.
Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.

Även andra arkivarieuppgifter kan förekomma i tjänsten.

Din kompetens
För tjänsten krävs att du har:
En relevant akademisk examen där arkivvetenskap 40 p eller 60 hp ingår.
Goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
God IT-kompetens.
B-körkort då resor förekommer i tjänsten.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Erfarenhet av e-arkiv.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och särskilt att du har:
En utpräglad ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter.
En god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp.
Ett stort engagemang och god förmåga att arbeta självständigt utifrån givna uppdrag.
En förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv.
En god kommunikativ förmåga och förmåga att på ett lättillgängligt sätt uttrycka dig i tal och skrift

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Heltid, vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning.
Placeringsort är Nyköping.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tobias Lundberg, Arkivchef, 0155-245098 tobias.lundberg@dll.se
eller Ann-Katrin Flood, Arkivarie, 0155-247157, ann-katrin.flood@dll.se Fackliga företrädarenås via vxl 0155-25 40 00.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2016-10-09.




Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.