Arkivarie (e-arkiv, arkiv, marshal, dokumenthantering etc)

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Satsning på digitalt bevarande
Malmö universitet gör nu en permanent satsning på myndighetens e-arkiv och förstärker därför befintliga kompetenser med ytterligare två helt nya anställningar. Anställningarna är som arkivarie respektive databasspecialist. Ena anställningen har sin organisatoriska hemvist på Ledningsstaben och den andra anställningen har sin organisatoriska hemvist på IT-avdelningen. Tanken är dock att båda kompetenserna ska arbeta och fysiskt sitta tillsammans med de redan befintliga arkivarierna, som även de arbetar med bland annat e-arkiv.

Hoppas du är den vi söker och som vill arbeta med digitalt bevarande i ett kompetent team!

Ledningsstaben

Ledningsstaben tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Avdelningen innefattar myndighetens arkiv- och registratorsfunktion. Till avdelningen hör även personer som arbetar med ledningsstöd och verksamhetsutveckling. Vi är idag 13 personer på avdelningen. Arbetsplatsen inryms i moderna lokaler fem minuter från Malmö centralstation. I dagsläget finns möjlighet att, om arbetet så tillåter, arbeta på distans upp till två dagar i veckan.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att vara med och utveckla universitetets e-arkivering vidare. Vår informationsförvaltning är under förändring och möjligheten att vara med och påverka arbetet på universitetet som helhet är stor. Du kommer arbeta nära övriga arkivarier, registratorer och personer från IT-avdelningen.

 

Då anställningen är helt ny kan arbetsuppgifterna komma att ändras över tid men det vi ser redan nu är att arbetet kommer att innefatta att:


• vara med utveckla arbetssätt och rutiner kring universitetets e-arkiv (Marshal)
• förbereda och genomföra digitala leveranser
• medverka i arbetet med att utveckla vår digitala informationsförvaltning och ge stöd åt universitetets organisation genom att utbilda, informera och ta fram styr- och stöddokument
• medverka vid framtagande av processbaserade dokumenthanteringsplaner

 

I dina arbetsuppgifter ingår också traditionella arkivarieuppgifter, som att vårda arkiv och bistå med utlämnande av allmänna handlingar. Vid behov kan du även komma att avlasta registratorsfunktionen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• akademisk examen eller motsvarande inom arkiv- och informationsvetenskap, systemvetenskap, eller annat ämne som vi finner relevant.
• ett stort intresse för och förmåga att arbeta med digital utveckling kopplat till arkiv
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift-

Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och digital informationsförvaltning.

För att trivas hos oss ser vi gärna att du både tycker om att jobba tillsammans med andra, men samtidigt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra eget arbete. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, initiativrikedom och servicekänsla. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

 

Upplysningar

Paula Pragert, avdelningschef ledningsstaben (rekryterande chef)  paula.pragert@mau.se 

Anders Bengtsson, enhetschef IT-avdelningen anders.bengtsson@mau.se

Tomas Holmström, arkivarie tomas.holmstrom@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-01-15

Övrigt

Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.



Fackliga företrädare

Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!