Arkivarie, engagemang inom digitalisering och e-arkiv

Vad vi gör och vill
Tyresö kommun söker en arkivarie som har ett stort intresse och engagemang för såväl digitalisering, processorienterad arkivredovisning och e-arkiv som traditionell myndighetsarkivering.

Till hösten ska kommunen implementera ett nytt e-arkiv och ett nytt ärendehanteringssystem, det är mycket spännande på gång.

Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Arkivgruppen består av fyra personer som tillsammans med nämndsekreterarna och administratör utgör kommunkansliet, 13 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider.

Om tjänsten
Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta både med e-arkiv, digitalisering, processhantering och mer traditionella arkivrutiner. Du kommer att utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det kommer att bli flera utbildningsinsatser inom olika områden och du kommer vara i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår också att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer att medverka till att driva kommunens e-arkiv.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen där 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Vidare har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder i nuläget W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Vi tror att du har stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 13 augusti 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, helene.bergstrom@tyreso.se  070-488 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.