Arkivarie, Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en arkivarie till Eskilstuna. Är du utbildad eller snart klar med din arkivarieutbildning och söker ett arbete på en myndighet i stark tillväxt för att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget? Vill du vara med och planera och förbereda inför en flytt till ett nybyggt arkiv? Vill du arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Till enheten för informationsförvaltning i Eskilstuna söker vi nu ytterligare en kollega som ska jobba som arkivarie.

Enheten består av tre grupper och cirka 18 medarbetare och ansvarar för myndighetens diarium samt handlings, ritnings- och fastighetsarkiv. Vi ansvarar även för processen ”Hantera information” och hanterar säkerhetsskyddsklassat material i stor omfattning. En viktig del av enhetens arbete är att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet.  Vidare säkerställer enheten att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. 

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, hantera utlämnande av allmän handling, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda och informera inom dokumenthantering. Vid behov kommer du att stödja arbetet på ritningsförvaltning. Vidare kan det också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet på Fortifikationsverket. Eftersom enheten arbetar mot hela verket förekommer resor i tjänsten.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har avslutad eller snart avslutad arkivarieutbildning eller har motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift,  god administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. 

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av arkivarbete överlag, helst från statliga arkiv. Vi ser gärna att du har arbetat med fastighetsinformation, arbete med diarium och förteckningsarbete. Om du har körkort klass B är det en fördel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.  Då vi är ett tight gäng som jobbar tillsammans vill vi att du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn. Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information och miljö.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 5 oktober 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010- 44 44 276 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.