Arkivarie för arbete med informationsstrategiska frågor

Staben för demokrati och insyn, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Vi är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till det politiska beslutsfattandet. Staben består av huvudregistratur, arkivarier som arbetar med informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi 13 medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Staben för demokrati och insyn är en del av Region Sörmlands arkivmyndighet. Inom arkivmyndigheten pågår olika projekt med syfte att digitalisera våra informationstillgångar. Staben för demokrati och insyn har en normerande funktion gällande arkivfrågor med bl.a. bevarande- och gallringsutredningar och arkivtillsyn.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en arkivarie med arbetsuppgifter inom det informationsstrategiska området. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare med stark kunskap och erfarenhet i arkivfrågor. Vi tror att du vill ta ett steg vidare i ditt yrke och utveckla hantering av information inom vår regionala förvaltning utifrån omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Som arkivarie är du en viktig del i att regionen har en lagenlig och effektiv informationshantering då du tar fram anvisningar, utbildar och ger råd och stöd på området. Du utför ditt arbete tillsammans med andra arkivarier som arbetar med informationsstrategiska frågor och i nära samverkan med huvudregistratorer och arkivhandläggare. Även samarbete med andra funktioner i projektform förekommer, där du bidrar med kunskap om informations- och arkivhantering.

I din roll kommer du bland annat att:

• Utöva tillsyn över regionens verksamheter och bevaka att informationshantering sker i enighet med lagstiftning och regelverk.
• Arbeta med informationsvärdering och svara för att det finns lagenliga och aktuella bevarande- och gallringsplaner för regionens informationstyper.
• Ta fram styrdokument för informationshantering.
• Utbilda, informera, och ge råd och stöd till regionens medarbetare i frågor om arkiv- och informationshantering.
• Bevaka utvecklingen inom sakområdet.
• Samråda med andra organisationer och kompetenser.
• Identifiera och utreda utvecklingsbehov för att informationshantering inom regionen ska kunna ske på ett lagenligt, ändamålsenligt, tidsenligt och effektivt sätt.
• Delta i och driva projekt av informationsstrategisk karaktär.
• Arbeta operativt och strategiskt med e-arkivering inom ramen för samarbetsprojektet R7 e-arkiv.



Din kompetens
Du har en akademisk examen som innefattar arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet av arbete med arkivverksamhet, e-arkiv, digitalisering och informationsstyrning/informationsstrategiska frågor.

Du är analytisk, självgående, tar ett helhetsansvar för ditt uppdrag, kan planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och ser fördelar med att, i ett tidigt skede, förankra och samarbeta med olika funktioner inom regionen. Du är pedagogisk och kan genomföra utbildningsinsatser gällande hantering av allmänna handlingar riktade till olika yrken. Du har erfarenhet av att arbeta i projektform.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Chef staben för demokrati och insyn Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Informationsstrateg Jenny Johansson söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på staben för demokrati och insyn!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-10-17.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.