Arkivarie för ordnings- och förteckningsarbete

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen Dokumenthantering är en specialistverksamhet inom universitetets gemensamma administration och arbetar med utveckling, utbildning, rådgivning samt praktiskt arbete inom områdena arkiv och registratur.

Avdelningen Dokumenthantering, som bland annat förvaltar universitetets myndighetsarkiv, finns på Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Avdelningen Dokumenthantering söker nu en arkivarie för arbete inom en arkivariepool. Som arkivarie inom poolen har du till uppgift att arbeta med ordnande och förtecknande av analogt arkivmaterial. Arbetet kan vara förlagt till andra enheter inom Lunds universitet och kan periodvis innehålla fysiskt krävande moment. Även om du arbetar inom andra delar av universitetet deltar du givetvis i avdelningsmöten och gemensam verksamhetsplanering och kompetensutveckling inom avdelningen.

I ditt arbete kommer du att ansvara för delarkiv som ska ordnas, förtecknas och levereras till universitetsarkivet. I arbetet kommunicerar du med medarbetare inom universitetet som producerat, förvarar och administrerar handlingarna och har i detta ofta en pedagogisk roll. Eftersom arbetet baseras på tidsbegränsade överenskommelser är det viktigt att du kan arbeta med god balans mellan noggrannhet och effektivitet. Handledning sker genom erfarna arkivarier inom avdelningen. Förtecknandearbetet sker i arkivredovisningsprogrammet Klara arkiv.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Akademisk utbildning innehållande kurser i arkivvetenskap motsvarande 40 poäng/60 högskolepoäng samt examen på lägst kandidatnivå inom för tjänsten relevanta ämnen
- God kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana
- God samarbetsförmåga och vara noggrann, effektiv, uthållig och självgående

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att ordna och förteckna myndighetsarkiv
- Erfarenhet av arbete i arkivredovisningsprogram

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning under 11 månader på 100 procent med startdatum  enligt överenskommelse. Vi är öppna även för sökande som kan tillträda först till sommaren under förutsättning att krav för tjänsten då är uppfyllda.
Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler på Arkivcentrum Syd i början av mars.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.