Arkivarie för vikariat till Västra Göteborg

Vill du jobba i en stadsdel där dina idéer formar framtidens välfärd? Västra Göteborg satsar stort på ett ledarskap där varje medarbetares kompetens ska tas tillvara. Tillsammans utvecklar vi kommunens service mot målet att göra Göteborg till en jämlik stad där alla kan leva ett gott liv. För att lyckas samverkar vi med många, som näringslivet och samhället i övrigt. Stadsdelen ligger i Göteborgs sydvästra del och ger service inom kultur och fritid, individ och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har runt 2000 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som under juni till december vill vikariera som arkivarie i vår stadsdel. Du som söker gillar utmaningar, är flexibel och initiativrik. Vi står inför en omorganisation och behöver någon som kan ta vid när vår ordinarie arkivarie går på föräldraledighet.

Som arkivarie i Västra Göteborg kommer du under hösten att ta vid arbetet kring framtagande av dokumenthanteringsplan. Du kommer samordna arbetet som behöver göras inför att stadsdelarna upphör och vi bildar nya organisationer vid årsskiftet. Under året ska vi inventera och kunna överlämna vår information till de nya förvaltningarna. Du kommer arbeta nära övriga arkivarier i staden med gemensamma projekt. I övrigt ingår även ordinarie arbetsuppgifter som omfattar att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och samordna förvaltningens arkivorganisation.

Som arkivarie hos oss kommer du ingå i teamet Kansli som är en del av stadsdelsförvaltningen Västra Göteborgs stab. Inom teamet ingår även två nämndsekreterare och en registrator. Inom teamet stöttar och hjälps vi åt med olika frågor och vi tror att du är positiv till att ta dig an gemensamma frågor som utlämnande av allmän handling, diarium och dataskydd.

Inom staben ryms även frågor kopplat till telefoni och IT samt förvaltningens säkerhetsarbete. Du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga avdelningar och sektorer i organisationen men även utanför organisationen. Du kommer att ingå i arkivarie- och dataskyddsnätverket inom Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Har du tidigare erfarenhet som arkivarie inom kommun, landsting eller statlig organisation är det meriterande.

För att lyckas i rollen hos oss bör du trivas med ordning och reda samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är van vid att arbeta med digitala verktyg. Du är driven och kan självständigt planera ditt arbete och är bra på att knyta kontakter och engagera andra.

Du har en god känsla för service och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi ser även gärna att du är intresserad och öppen för att tjänsten kan innebära uppdrag utanför arkivområdet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.