Arkivarie, Gävle

Lantmäteriet erbjuder stimulerande arbetsuppgifter och en arbetsorganisation som gör det spännande, roligt och utmanande att arbeta hos oss. För att leva upp till vår värdegrund service, öppenhet och handlingskraft förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.Dokumentstyrningsenheten består av sju registratorer, två arkivarier, en arkivassistent och två förvaltningsledare. Lantmäteriets ambition är att vara en modern myndighet. I det arbetet deltar enheten aktivt då det är stora förändringar på gång inom dokumenthanteringens område. Vi ska vara med och bygga Lantmäteriets framtida e-förvaltning.

Arbetsuppgifter

-Ansvara för och vidareutveckla vår verksamhetsbaserade arkivredovisning
-Utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar för verksamheten
-Samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
-Delta i utbildningsinsatser för att öka medvetandet om dokumentstyrning och offentlighetslagstiftningen
-Delta aktivt i Dokumentstyrningsenhetens utvecklingsarbete och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
-Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter, ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs
-Ordna och förteckna det nuvarande analoga arkivet


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen/utbildning där minst 40p/60hp i arkivvetenskap ingår. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor. Du har god kunskap om de rättsliga villkor som påverkar enhetens arbete, ex. Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen samt Personuppgiftslagen. Positivt är om du arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning och gärna drivit ett sådant utvecklingsarbete.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du är utåtriktad och van att informera och utbilda. Du delar med dig av din kunskap. 
Som person ska du vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga samt utifrån egna initiativ och stort ansvar kunna arbeta självständigt. Du ska ha förmåga att se detaljernas betydelse för helheten och inte vara främmande för utveckling. Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och att du slutför påbörjade uppgifter. Vidare ska du ha god kommunikativ förmåga, ha lätt för att utrycka dig i tal och skrift och på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla information. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Kontaktuppgifter
Om du vill veta mer så kontakta gärna Linda Andersson, enhetschef, telefon 026-63 36 64. Fackliga företrädare är för Lantmäteriakademikerna/SACO, Torsten Svärd, telefon 026-63 34 47 och för ST inom Lantmäteriet, Inggerd Holmberg, telefon 026-63 31 22. Våra e-postadresser är fornamn.efternamn@lm.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Övrig information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.Lantmäteriet strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.