Arkivarie - Informationsförvaltare till Chalmers

Vill du arbeta med bevarande- och informationsstrategiska frågor i en dynamisk organisation? Är du dessutom lösningsfokuserad, har en god förståelse för digitaliserade verksamhetsprocesser och har förmågan att sätta arkivkrav i relation till verksamhetens behov? Då är du den vi söker.

Tjänsten är omväxlande och innefattar såväl strategiska frågor som att vara delaktig i operativa och traditionella arkivarieuppgifter.

Information om avdelningen
Vi är idag fem personer som arbetar tillsammans i funktionen Arkiv och registratur som ger stöd till hela högskolans verksamhet i nära dialog med såväl ledningen som administratörer, handläggare och chefer i verksamheten. Vi är Chalmers ansikte utåt då vi svarar på frågor om och lämnar ut allmänna handlingar till allmänheten och myndigheter. Funktionen tillhör Chalmers verksamhetsstöd och avdelningen Lednings- och högskolegemensamt stöd vars uppdrag är att ge kontinuerligt stöd till Chalmers ledning och hantera frågor som rör hela högskolans verksamhet.  Vi sitter i nyrenoverade lokaler på campus Johanneberg.

Beskrivning av tjänsten
Alla i funktionen Arkiv och registratur tar gemensamt ansvar för arkiv- och dokumenthanteringsfrågor på lärosätet och gruppen hjälps naturligt åt vid behov och arbetstoppar. I tjänsten ingår flertalet såväl interna som externa kontakter i vilka du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. En del i jobbet för dig, såväl som övriga i funktionen, är att arbeta med operativa arkivarieuppgifter, som att ta fram och lämna ut allmänna handlingar och du kan också komma att bemanna vår centrala registratur cirka en dag i veckan. 

Vi söker dig som utvecklas av att ta dig an nya utmaningar och gillar att vara aktiv i utvecklingsprocesser men som också är prestigelös och kan hugga i där det behövs. För oss är det viktigt att du har ett helhetsperspektiv och tänker strategiskt för att kunna se de långsiktiga konsekvenserna av beslut. Du kommer att delta i olika typer av projekt och där säkerställa att arkivkrav beaktas vid implementering och avveckling av verksamhetssystem. 

Du kommer att arbeta med informationsstrategiska frågor i en kunskapsintensiv miljö.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom arkiv och informationsvetenskap alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat som arkivarie eller att du har tidigare erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor och utvecklingsarbete inom arkivområdet. Det är även meriterande om du har deltagit i digitalt utvecklingsarbete. Du har ett stort intresse för informationshantering och om du dessutom har grundläggande kunskaper i programmering kommer du att komplettera vår grupp på ett utmärkt sätt.

Som person är du utåtriktad, pedagogisk och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver också att du har förmågan att prioritera mellan såväl olika arbetsuppgifter som behov och krav. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper och söker en person med ett genuint intresse för att utvecklas i rollen som arkivarie.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare, därför erbjuder vi bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till 7 veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid erbjuds.
⦁ Anställda erbjuds friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220338 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=10671&rmlang=SE

Sista ansökningsdag: 14 augusti

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!