Arkivarie Kungsängen

Arkivarie till Dokumenthanteringsenheten i Kungsängen

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår enhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmännahandlingar oavsett format och sekretssgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I din roll som arkivarie kommer du att utreda, vårda, ordna och förteckna arkivbestånd, samt ge råd och service till arkivets användare och besökare så som att hantera utlämning av allmänna handlingar till allmänheten.

Utbilda och informera om dokumenthantering. Du kommer även att ha möjlighet att delta i olika projket och utvecklingarbeten som bedrivs inom enheten.

Din grundplacering är i Kungsängen men i tjänsten ingår det även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även att delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten samt stötta våra expeditioner vid behov,  där viss registratur förekommer.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:


• Minst 3-års högskolestudier, varav minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Mycket god datavana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssytem
• Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Personliga egenskaper:


• Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad
• Du är nogrann och kan arbeta under tidspressade situationer
• Förmåga att samarbeta i grupp men även arbeta självständigt
• Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt:


• Anställningen är tillsvidareanställning
• Försvarsmakten tillämpar 6månaders provanställning
• Arbetsort: Med nuvarande placering i Kungsängen
• Tillträde: Snarast eller sker enligt överrenskommelse
• Resor: Förekommer, främst i Sverige

 

Lön:


• Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Sektionschef Linda Kåkemyhr tel: 070-149 41 87

Avdelningschef Jenny Österlund tel: 073- 150 78 25

Fackliga företrädare:

Saco: Camilla Robertsson

SEKO: Pia Almström

OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

 

Välkommen med din ansökan senast den: 21-08-08

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.