Arkivarie med bred kompetens inom digital informationshantering

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

Är du systemvetare eller arkivarie med genuint intresse av digitalt bevarande. Då är du välkommen att söka tjänsten som arkivarie med inriktning digital informationshantering och utveckling hos Kulturförvaltningen i Landskrona Stad.

I rollen som arkivarie får du ett utvecklande och omväxlande arbete. Du kommer att engagera dig i såväl nya som äldre verksamhetssystem inom Kulturförvaltningen och samarbeta med experter inom olika områden. Den arkivarie vi söker har en central roll i utvecklingen av såväl förvaltningens arkivfunktion som den digitala informationshanteringen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för förvaltningens dokumenthantering och arkiv.

I din roll är du en viktig del vårt förändringsarbete med att förenkla och effektivisera processer för att skapa mer tid till det personliga mötet. Du har en viktig roll i vårt arbete att omvandla digitaliseringens möjligheter till praktisk verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Digitaliseringsutveckling - Du stöttar verksamheten med att implementera system, e-tjänster och driva förändringsprocesser i samband med digitalisering. Agera kravställare vid införande, vidareutveckling eller vid avveckling av IT-system.
Dokumenthantering - Ta fram och förvalta stöd- och styrdokument. Genomföra bevarande- och gallringsutredningar av dokument.
Arbeta operativt med e-arkivering, såsom validering, formatkonvertering m m


I detta ingår att:
• verka för och delta i utvecklingsprojekt inom området som rör digitalisering, informationshantering och informationsförvaltning
• upprätta och förvalta styrande dokument i form av regler, rutinbeskrivningar, klassificeringsstrukturer, informationshanteringsplaner och gallringsbeslut
• vara systemförvaltare och ansvara för flera system såsom ärendehanteringssystemet, e-arkivet, e-tjänster m.m.
• verka för och utveckla enhetliga och effektiva arbetsprocesser för digital ärende- och informationshantering
• förvalta förvaltningens processbaserade arkivredovisning och informationshantering
• förbereda och arkivera digital information i e-arkivet
• genomföra gallringsutredningar och upprätta gallringsbeslut

I rollen ingår att utbilda och vägleda medarbetare i digital ärende-, dokument- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning som är relevant för uppdraget. Om du har erfarenhet av förändringsarbete kring digitalisering, stor kunskap av arbete med processer, samt projektarbete är detta meriterande. Erfarenhet från kommunal verksamhet är även det meriterande.
Du är självgående, drivande och strukturerad i ditt arbete och utgår från ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är innovativ och har en god förmåga att samarbeta samt bygga relationer, du kommer samverka med personal i hela organisationen. Du har en pedagogisk förmåga och kan utrycka dig väl i tal och skrift. Du har ett genuint intresse för digitaliseringens möjligheter.

Personliga egenskaper
Som person är du driven, initiativtagande, lösningsorienterad och levererar dina uppgifter inom utsatt tid. Du är en förbättringsfokuserad person med ambition att ständigt kompetensutveckla dig själv. Du är ansvarskännande, resultatinriktad och kan arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du har även en god förmåga att kunna kommunicera effektivt med olika yrkesgrupper inom förvaltningen, men även externa samarbetspartners inom informationsteknik, t.ex. programmerare och systemingenjörer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt personuppgiftslagen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.