Arkivarie med chefsförordnande till Svea hovrätt

Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Stockholm? Nu finns möjligheten att bli en del av vår verksamhet och arbeta som arkivarie och chef hos oss!

Om arbetsplatsen
Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 350 anställda.

Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv och registratur samt Service.

Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.

Det här erbjuder vi dig
Sektionen för arkiv och registratur ansvarar bland annat för att ta emot och registrera domstolens inkommande mål och ärenden, att domstolen har ett ordnat arkiv och att tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Du erbjuds ett intressant arbete på sektionen där vi tillsammans arbetar för att leverera med hög kvalitet till verksamheten och allmänheten.

Som arkivarie kommer du arbeta med att omhänderta, arkivera och gallra arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk vilket innefattar hantering av både pappershandlingar och digitala handlingar. Du kommer att arbeta med att uppdatera tillämpningsbeslut och rutiner samt andra styrdokument. Du kommer även att hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt vara ett internt stöd i arkivfrågor. Arkivet hanterar också överklaganden till Högsta domstolen. Hovrätten har nyligen infört e-arkiv och du kommer att vara delaktig i därtill hörande frågor och i andra utvecklingsarbeten inom arkivområdet.

Som chef för arkivgruppen, bestående av ca sex medarbetare, kommer du bland annat att:

- leda planera, utveckla och delta i arbetet inom arkivgruppen så att målen för verksamheten uppfylls

- hålla medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställa att medarbetarna har den kompetens som krävs för arbetsuppgifterna samt skapa möjligheter till utveckling och lärande

- aktivt delta i den löpande styrningen och planeringen av verksamheten på sektionen

- samt i övrigt fullgöra de uppgifter som chefen för sektionen arkiv och registratur bestämmer

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning som inkluderar arkiv- och informationsvetenskap med minst 60hp/40 p. Du har även dokumenterad erfarenhet av arbete som chef eller arbetsledare på myndighet.

Du har minst tre års erfarenhet av arkivarbete på domstol eller myndighet och har aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du ska även vara väl insatt i Riksarkivets föreskrifter. Vidare har du goda IT-kunskaper och erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Du har även arbetat med framtagande av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet. Erfarenhet av arbete med e-arkiv är meriterande liksom erfarenhet av utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering.

För att lyckas i rollen är du driven, du prioriterar att uppnå mål och att få arbetet slutfört på ett strukturerat och noggrant sätt. Du är även lösningsorienterad och intresserad av utvecklingsarbete.

Det är viktigt att du har förmåga att leda, motivera och skapa de förutsättningar som krävs för att nå gemensamma resultat och mål. Du har även förmåga att prioritera och fatta beslut för att nå resultat samtidigt som du skapar engagemang och delaktighet.

Som person är du trygg, har integritet och gott omdöme. Du har god samarbetsförmåga samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet i rekryteringen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.