Arkivarie med e-arkivkompetens

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

På vår resa mot en hållbar plats för en bättre vardag är vår digitala utveckling avgörande. Skellefteå kommun har under en längre tid investerat i en modern infrastruktur för att öka tillgång och kvalitet i våra data. Det är ett område som utvecklas snabbt för att möta behoven av automation, analys och innovation.

Vi söker nu dig som brinner för digital informationshantering och arkiv och vill bli vår e-arkivarie.

Skellefteå kommuns centralarkiv hör till Sekretariatet inom förvaltningen Support och lokaler. Sekretariatet leder och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och centralarkiv. Centralarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens verksamheter och bolag. Kommunen har påbörjat implementeringen av processinriktad informationsredovisning och en helhetssyn på livscykelhanteringen. Arkivet ansvarar även för slutarkivering och utlämnande av kommunens bevarandehandlingar och just nu pågår implementering av ett e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunen befinner sig i en digital omställning där e-arkiv och dokumenthantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen. Detta innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet. I rollen som e-arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med våra kommunala kärnverksamheter. Här ingår att leda och driva digital informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens strategi. Det innebär också att förvalta det e-arkiv som är under införande samt att förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att göra tillsyn, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom e-arkiv, dokumenthantering, integrationer, informationssäkerhet och informationsarkitektur.

KVALIFIKATIONER
i söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande liksom om du har tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande. Du är bra på att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Som person är du självständig och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. I arbete tillsammans med andra bidrar du med dina kunskaper, lyssnar in andra och anpassar ditt sätt efter vad situationen kräver. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Du har integritet, tror på din förmåga och vågar anta nya utmaningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.