Arkivarie med e-inriktning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet
Du kommer att ingå i arkiv- och registraturgruppen. I rollen som arkivarie kommer du att arbeta med alla olika arkivfrågor som kan förekomma på en myndighet. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak vara att:


• bevaka och verka för att myndighetens information hanteras korrekt ur ett arkivperspektiv, det vill säga struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov samt garanterar rättssäkerheten
• delta i implementeringen av den centrala diarie-, dokument- och ärendehanteringslösning som nyligen införts på myndigheten
• bidra till arbetet för en e-arkivlösning, som nu genomförs i en förstudie där behov och krav inför upphandling eller avrop tas fram
• bidra med arkivkunskap i andra utvecklingsarbeten på Skolverket
• utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning
• hantera sedvanliga arkivarieuppgifter, såsom till exempel arbete med dokumenthanteringsplan, myndighetens verksamhetsbaserade arkivredovisning, bevarande- och gallringsutredningar, beställning av handlingar från vår arkivtjänst där våra tidigare pappersakter förvaras samt genomföra utbildning och svara för rådgivning i arkivfrågor

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har


• akademisk examen med minst 40p/60hp arkivvetenskap eller har kunskaper som Skolverket bedömer motsvara detta
• god IT-kompetens med utbildning i eller arbetslivserfarenhet av elektronisk informationshantering
• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av utredningsarbete för bevarande och gallring av elektronisk information
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering

Det är meriterande med


• kunskap om aktuella standarder för elektronisk informationshantering
• erfarenhet av arbete med processbaserad informationsredovisning
• erfarenhet av att ha infört e-arkiv eller god kunskap om e-arkiv
• erfarenhet av tillsyn enligt arkivförfattningar

Då tjänsten innebär många interna och till viss del externa kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt, men också att du är lyhörd för verksamhetens behov. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och att du trivs med att arbeta i grupp. I den här rekryteringen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är även kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd. Enheten är uppdelad i två team; dels en verksjuristgrupp, dels en arkiv- och registraturgrupp med en teamledare för vardera gruppen.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 februari 2021. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Skolverket sitter i nya lokaler på Svetsarvägen 16 i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.