Arkivarie med e-kompetens

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2022-08-15.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap.

Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för universitetets arkiv och registratur. Funktionen ansvarar för de övergripande rutinerna, processerna och styrdokumenten för myndighetens hela arkiv- och registraturverksamhet. Funk­tionen vägleder och stödjer institutionerna och deras arkivvårdare. Funktionen ansvarar också för universitetets centrala arkivlokaler och e-arkiv. Arkivarierna utför även praktiskt arbete med utlämning av ärenden och förteckning av arkiv. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare. I universitetets organisation ligger arkiv- och registraturfunktionen placerad inom Stockholms universitetsbibliotek.

Vi söker nu en arkivarie med god e-kompetens. Vi står inför att på sikt implementera ett e-arkiv för hela myndigheten, en förstudie är precis klar. Införandet kommer innebära en hel del förarbete med processer och rutiner, samt förändringsarbete i sättet handlingar bevaras. Arkivbildare och arkivvårdare behöver förändra sitt sätt att arbeta på och där kommer du vara en självklar del i framtagande av de nya arbetssätten och i undervisningen av dem till berörda. Samtidigt finns många andra typer av digitala processer som behöver hanteras, där du kommer att arbeta i samarbete med arkivarierna och med andra delar av universitetet.

Arkivfunktionen står inför krav att vidareutveckla verksamheten i en tydlig riktning till att vara en servicefunktion på universitetet och till stöd för institutioner och förvaltning både inom e-arkiv och fysiska arkiv.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara delaktig i eller att leda processen med att implementera myndighetens e-arkiv efter att en upphandling har genomförts. Arbetet kommer ske tillsammans med de andra arkivarierna och registratorerna. Generellt kommer du att arbeta med både digitala och fysiska arkiv men med större fokus på den digitala sidan. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med institutioner och att vägleda institutionernas arkivvårdare i arkiverings-, gallrings- och digitaliseringsfrågor.

Det är viktigt att du har en god kunskap om arkivverksamhet och inte är rädd för att kunna ta beslut i verksamheten. Arbetet hos oss utgår från principen att besluten i möjligaste mån ska tas direkt i verksamheten av de som har god kunskap om sitt arbetsområde och alltid med användarens behov i fokus. Det finns goda möjligheter till varierade och intressanta arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• några års erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av e-arkiv och elektronisk hantering
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att driva projekt eller liknande uppdrag
• erfarenhet av olika system, t.ex. Visual Arkiv och W3D3
• erfarenhet av att vara systemansvarig för något system
• erfarenhet av arbete med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du kommer behöva våga leda projekt och medarbetare. Du är även lösningsorienterad, intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.