Arkivarie med erfarenhet av GDPR till Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsövergripande frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

 

Vi söker nu en erfaren arkivarie med erfarenhet av dataskyddslagstiftningen som kommer vara delaktig i projekt och bidra till utveckling av förvaltningens registerförteckning.

 

Beskrivning av enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF är en specialistfunktion som stödjer den centrala förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Enheten håller bland annat utbildningar i diarieföring, arkivering och informationshantering för förvaltningens medarbetare. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Enheten står inför spännande utmaningar när det gäller att blicka framåt och arbeta strategiskt för digitalt bevarande och genomföra leveranser av information till e-arkiv. Samtidigt behöver vi fortsätta att utveckla förvaltningens registerförteckning enligt dataskyddsförordningen och genomföra utbildningsinsatser mot skolorna och den centrala förvaltningen.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

delta i projekt för utveckling av förvaltningens registerförteckning enligt dataskyddsförordningen

- vara delaktig och stöttande i det fortsatta arbetet att förvalta utbildningsförvaltningens registerförteckning enligt dataskyddsförordningen
- vara delansvarig tillsammans med registraturet för vårt kontaktnätverk där bland annat arkivredogörare ingår från våra verksamheter
- delta i arbetet med att hålla våra styrdokument och anvisningar uppdaterade
- delta i utredningar av bevarande/gallring
- delta i leveranser av information till stadens e-arkiv

genomföra utbildningar svara på frågor via mail, telefon eller fysiska besök sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar närvara och stötta skolverksamheterna vid Stadsarkivets tillsynsinspektioner ge rådgivning om informationshantering till skolor och centrala förvaltningens handläggare

Du kommer tillhöra ett härligt gäng på 22 kollegor, inkl. chef (varav sex anställda är arkivarier), med gott arbetsklimat och hög trivsel! Hos oss får du vara med och påverka dina egna utvecklingsmöjligheter.

Krav

För de här tjänsten krävs att du har:

- en relevant högskolutbildning med minst 60hp Arkivvetenskap
- erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig sektor
- god kunskap om dataskyddsförordningen
- du har god kännedom om offentlighetslagstiftning, sekretess, förvaltningslag m.m. som påverkar handlingsoffentligheten och hantering av information i offentlig förvaltning
- du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du:

- erfarenhet av att har arbetat i projekt
- erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring av information i IT-stöd för att ta fram underlag för beslut om gallring
- erfarenhet av genomförande av utbildningar för olika målgrupper
- har erfarenhet av att arbeta med bevarande av digital information samt genomfört leveranser av information till e-arkiv
- medverkat i det strategiska arbetet
- arbetat inom kommunal skolverksamhet

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är det viktigt att du har social förmåga att bygga relationer och samverka med medarbetare och externa kontakter.

Du är kommunikativ och har lätt för att förmedla perspektiv av informationshantering, bevarande- och gallringsfrågor för anställda som inte är insatta i arkivlagstiftningen.

Vi ser gärna att du har en strategisk framförhållning för att kunna vara med och driva arbetet framåt.

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver hur och på vilket sätt du uppfyller kvalifikationerna, samt motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss och vad du kan bidra med till den här rollen. 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.