Arkivarie med fokus på digitalisering och e-arkiv

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning

Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens fjorton stadsdelsförvaltningar.

Förvaltningen styrs av stadsdelsnämnden. Bromma ligger väster om Stockholms innerstad och vid Mälaren med dess vackra natur och är en snabbt växande stadsdel. Drygt 80 000 invånare bor i trädgårdsstadens villor, egnahemsbyggen och flerfamiljshus.

Tjänsten som arkivarie ingår i stabsenheten inom avdelning Administration. Staben ansvarar bland annat för nämndsekretariat, registratur, arkiv, kommunikation, IT och trygghet- och säkerhet. Utöver stabsenheten ingår inom Avdelning administration ekonomienheten, personalenheten samt lokal- och parkenhet.

Arbetsuppgifter

Förvaltningen står inför spännande utmaningar när det gäller digitalisering av verksamhetssystem och övergång till e-arkiv. Vi söker en arkivarie som vill vara med på denna resa och driva arbetet framåt. Förvaltningen ska under sommaren 2021 även flytta från befintliga lokaler i Alvik till ett nytt förvaltningshus i Bromma Blocks. Du kommer att ha en viktig roll då det gäller flytt av förvaltningens befintliga arkiv till nya lokaler, frågor kring bevarande av handlingar samt stöd och vägledning i övergången mot ett mer digitalt arbetssätt.

Utöver detta kommer tjänsten innebära sedvanliga arbetsuppgifter kopplat till arkivuppdraget bl.a. vårda förvaltningens alla diarieförda handlingar, sammanställa och förteckna stadsdelens bevarandematerial  samt stöd till förvaltningens avdelningar i frågor som rör dokumenthantering och arkiv. Funktionen kommer även att fungera som back-up i registraturet vid semester, ledigheter och eventuella arbetstoppar. Stöd kan också förekomma när det gäller skrivandet av tjänsteutlåtanden kopplat till stabens uppdrag. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har följande kunskaper: 

• högskoleutbildning med examen i arkiv- och informationsvetenskap
• tidigare erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i offentlig myndighet
• god kännedom om de lagar och regler som styr arkivverksamheten inom stadsdelens olika verksamhetsområden
• kunskap om digitalisering och e-arkiv

I den här tjänsten ingår att både driva stadsdelens arkivfrågor strategiskt, och att arbeta operativt och ge stöd till enheterna. Det är viktigt att du känner dig bekväm i båda dessa arbetssätt. Du behöver vara kommunikativ i både tal och skrift samt pedagogisk då du kommer att informera och utbilda handläggare i arkivfrågor. Inom staben kommer du att arbeta i nära samarbete med nämndsekreterare och registrator. Som person är du strukturerad, självgående och har förmåga att själv lägga upp ditt arbete. 

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år, med möjlighet till förlängning. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion , funktionsnedsättning eller ålder.



Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter