Arkivarie med fokus på elektronisk arkivhantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen Dokumenthantering är en specialistverksamhet inom universitetets gemensamma administration och har uppdraget att ge professionellt stöd till utbildning och forskning, tillgängliggöra handlingar internt och externt, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad.

Avdelningen ansvarar både för fysiska handlingar från 1666 till idag och också ett nytt e-arkiv.

Du har din arbetsplats på Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund och arbetar tillsammans med arkivarier, registratorer och systemförvaltare.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder en tjänst med bredd i uppgifterna och möjligheter för dig som tycker om att ta initiativ och genom samarbete med andra hitta de bästa lösningarna. Du samverkar i detta med kollegor inom avdelningen och andra inom myndigheten, bland annat IT-specialiserade medarbetare. Tjänsten har huvudfokus inom området elektronisk informationshantering men det ingår även att tillgängliggöra handlingar ur myndighetsarkivet samt ordna och förteckna fysiska handlingar. En viktig uppgift är att informera, ge råd till och utbilda chefer och medarbetare. Du ska också kunna genomföra utredningar och utarbeta styr- och stöddokument.

Arbetet med e-arkivet, som du genomför tillsammans med ytterligare en arkivarie inom avdelningen, innefattar leveransprojekt, delaktighet i systemförvaltningen, kontaktarbete, planering och samarbete med IT-tekniker.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är taggad på arkiv generellt och arbete med elektronisk arkivinformation speciellt. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara bra på att lösa uppgifter tillsammans med andra såväl som på egen hand. Det är av stor vikt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du tar gärna initiativ och kan vara kreativ för att hitta bästa lösningen för verksamheten, samtidigt som du är uthållig och flexibel i relation till uppgiften. Du är intresserad av system- och IT-frågor.

Du ska ha/vara:

• Relevant akademisk utbildning med som lägst kandidatexamen innehållande minst 60 hp inom arkivvetenskap
• Intresse för system- och IT-frågor
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• God samarbetsförmåga
• Flexibel
• Initiativtagande
• Kreativ
• Självgående
• Uthållig

Det är önskvärt (meriterande) om du har:

• Dokumenterad kunskap om arbete med elektronisk arkivinformation
• Erfarenhet av arbete med införande eller förvaltning av e-arkiv
• Erfarenhet av arbete med öppna data/forskningsdata

Övrigt

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.