Arkivarie med god kunskap om elektronisk arkivering

Chalmers verksamhetsstöd är Chalmers organisation för stabs- och utredningsstöd till ledningen samt gemensam administration och service till institutioner och andra enheter. Verksamheten är organiserad i tio avdelningar; Operativt och strategiskt stöd, Chalmers Innovationskontor, Student- och utbildningsavdelningen, Planering, analys och ekonomi, Kommunikation och marknad, Projekt- och processkontoret, HR-avdelningen, Kansliet, IT-avdelningen och Serviceavdelningen. Inom Chalmers verksamhetsstöd arbetar drygt 450 personer med att långsiktigt säkerställa ett effektivt och väl fungerande verksamhetsstöd av hög kvalitet. Verksamheten är processorienterad mot Chalmers tre målbilder: utbildning i världsklass, excellent forskning och effektivt nyttiggörande.

Information om avdelningen
Inom Verksamhetsstödet samlas gemensamma stabs- och servicefunktioner, som ger stöd och service inom en rad områden till högskoleledning, institutioner, anställda och studenter. Arkiv och registratur är en funktion inom avdelningen för Ledningsstöd. Till enheten hör också jurister, ekonomer, utredare, processledare m.fl.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en person som inte är rädd för att växla mellan flera olika roller. Du kommer att vara huvudansvarig för vårt E-arkiv. Samtidigt bör du också vara villig att arbeta med diarieföring i registraturen, plocka fram arkivhandlingar, ordna och förteckna pappershandlingar och ställa upp inom andra områden när så behövs. Jobbet ställer krav på att du är kunnig, flexibel och prestigelös. Inom vår arbetsgrupp arkiv- och registratur har vi ett gemensamt ansvar för alla dokumenthanteringsfrågor på Chalmers. För att kunna jobba med E-arkivet krävs ett genuint intresse för att jobba med digitala arkivfrågor och att du är bekant med terminologin inom området. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning motsvarande lägst kandidatexamen med minst 60 hp i arkivvetenskap.

Vi vill att ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev, betyg och intyg behövs enbart i ett senare skede för att styrka att du har rätt kompetens.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.



Sista ansökningsdag: 1 december 2016

Vid frågor, vänligen kontakta
Högskolearkivarie, Dan Holfve, Ledningsstöd, 031-772 25 73
Avdelningschef, Arne Svensson, Ledningsstöd, 031-772 17 51

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!