Arkivarie med inriktning ärendehandläggning

Ref: 20240831

Arbetsuppgifter
Stadsarkivets arkivsamlingar omfattar ett mycket brett och spännande material där statliga, kommunala och enskilda arkiv står sida vid sida i våra hyllor. De äldsta handlingarna är på pergament från 1300-talet och de yngsta är skapade tidigare i år och utgörs av digitala filer. 

Vid Malmö stadsarkiv arbetar vi med många olika arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en bred tjänst där du under merparten av din arbetstid handlägger inkomna ärenden och förfrågningar där en del av dessa är sekretessreglerade. Du deltar även i tillsyns- och utvecklingsarbetet och bemannar publikt i våra läsesalar och biblioteksdelar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Högskoleexamen med 60 p arkivvetenskap.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet med arkiv inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska (tal, skrift och förståelse).

Meriterande:


• Juridiska studier
• Kunskaper om Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenheter av att handlägga sekretessreglerade ärenden och kunskaper om offentlighetslagstiftning samt erfarenheter av diarieföring.
• Språkkunskaper inom något av Malmös stora språk.

För att lyckas krävs det att du är serviceinriktad och professionell. Du har en förmåga att både arbeta självständigt och samtidigt vara samarbetsinriktad. Du är noggrann och nyfiken.

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare.

Arkivarietjänsten kommer att vara förlagd till enheten för tillsyn och samlingar. På enheten arbetar vi med att tillsyna kommunens förvaltningar och bolag och på så vis jobba för att ta emot sökbara arkiv. Leveransfunktionen för både analoga och digitala leveranser ligger på enheten oavsett om det gäller statligt, kommunalt eller privat/enskilt material. Enheten är navet för Stadsarkivets hantering av förfrågningar i arkivmaterialet. Registratur, fotosamlingarna och arkivsamlingarna, samt stadsarkivets interna ämbetsbibliotek sköts av enheten.

Stadsarkivet bedriver också en öppen och utåtriktad föreläsningsverksamhet, med ett brett publikt program samt ett särskilt uppdrag avseende kultur för äldre i staden. Vi driver också ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria.

Dawit Isaak-biblioteket är också en del av Stadsarkivets breda verksamhet. Det är ditt bibliotek för yttrandefrihet. Här hos oss får alla böcker finnas. Böcker som du egentligen inte skulle fått läsa om någon annan fått bestämma. Här kan du läsa om förbjuden litteratur, film, musik m.m, samt vara en del av vårt pedagogiska utbud och programverksamhet.

Romskt informations och kunskapscenter (RIKC) är kopplat till stadsarkivet och samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö samt arbetar kommunövergripande och förvaltningsöverskridande med att implementera nationell minoritetslagstiftning på ett kommunalt plan.

Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%. Viss kvälls- och helgtjänstgöring ingår
Antal tjänster: 1
Tillträde: I september eller enligt överenskommelse
Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.