Arkivarie med inriktning digital informationshantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Som arkivarie vid Lunds universitet stöttar och utvecklar du arkivhanteringen inom verksamhetsområdena utbildning, forskning och administration.

Sektionen Juridik och dokumenthantering, avdelningen Dokumenthantering, söker nu en arkivarie med fokus på elektronisk arkivhantering.

Du har din arbetsplats på Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund och arbetar nära ansvarig chef och tillsammans med andra arkivarier samt registratorer och systemförvaltare.

Vi söker dig som är målinriktad och har lätt för att samarbeta med såväl informationsägare, IT-kollegor som arkivariekollegor för att nå målet. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Viktigt är att vara lyhörd, lyssnande och bra på att kommunicera i det  gemensamma arbete som ska göras. Du har en förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara arkivperspektivet. Du kan förhålla dig lugn och stabil till uppgiften och ha ett realistiskt perspektiv med förmåga att hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar.

Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du har ett grundläggande intresse för system- och IT-frågor och tycker att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd. 

Arbetsuppgifter

Din uppgift är att arbeta med och utveckla digital arkivhantering inom Lunds universitet. Inledningsvis innebär detta att som en av två arkivarier delta i projektgruppen för projekt e-arkiv och utveckla modell för e-arkivering vid LU tillsammans med IT-kollegor. Systemet Long Term Archive har upphandlats och implementerats inom projektet. Just nu pågår arbetet med pilotöverföringar från lärplattformar. Efter projektslut ansvarar du tillsammans med kollega för e-arkivet och det fortsatta arbetet med digitala leveransprojekt i nära samverkan med arkivbildande verksamhet och IT-kollegor.

Du ska stödja arkivbildande verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning, bevarande och gallring, vara delaktig i förvaltning av e-arkiv och innehåll samt ta ut handlingar ur e-arkivet vid begäran. En viktig uppgift för dig är att informera, ge råd till och vid behov utbilda chefer och medarbetare. Du ska också kunna genomföra utredningar och utarbeta styr- och stöddokument.

Du kommer att vara delaktig i arbetet med införande av universitetets modell för verksamhetsbaserad arkivredovisning. Det kan också bli aktuellt att delta i utvecklingsarbeten som rör hantering av forskningsdata inom universitetet.

Löpande uppgifter i att ge service till universitetets verksamheter, forskare och allmänheten, som exempelvis uppdateringar av webbinformation, kan också ingå.

Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

För denna anställning krävs:
• Relevant akademisk examen där minst 60hp/40p arkivvetenskap ingår
• Erfarenhet av arbete som arkivarie minst 2 år
• Erfarenhet av arbete med digital långtidslagring av information
• Intresse för och kunskap inom system- och IT-frågor
• Djup och bred kunskap inom arkivlagstiftning och -regelverk
• God pedagogisk förmåga
• God kommunikativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med utförande av gallring i IT-system och med leveranser till e-arkiv, samt arbete i enlighet med standarder för digitalt bevarande.
• Erfarenhet av gallrings- och bevarandeutredning/informationsvärdering
• Grundläggande kunskaper i XML
• Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med öppna data/forskningsdata
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i e-arkivlösningen Long Term Archive

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Provanställning kan bli aktuell



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.