Arkivarie med inriktning digitalt bevarande till Naturvårdsverket

Arkivarie med inriktning digitalt bevarande

Är du en erfaren och engagerad arkivarie som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt? Har du erfarenhet av digital informationshantering och digitalt bevarande? Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga arkivarier vill vara med och stödja myndigheten i den digitala omställningen och i arbetet med en öppen och säker informationshantering.

Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om enheten/arbetsplatsen

Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete med informationshantering inom informationssäkerhet, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för verksamhetsarkitektur kopplat till informationshantering och stöd till myndigheten i informationshantering, öppna data och datadriven innovation. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens Digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen.

Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Vi är ett litet team där vi arbetar med olika fokusområden samtidigt som vi samarbetar och stöttar varandra kring olika frågor. Alla inom funktionen deltar i utveckling likväl som förvaltning av arkivområdet utifrån gemensamma målbilder.

Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika experter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad varvid du kommer att samarbeta nära med experter även inom andra informationshanteringsområden.

Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år.

Dina arbetsuppgifter  
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som en del i arkivarieteamet ge stöd till utvecklings- och avvecklingsinitiativ samt att utveckla och förvalta arbetet med myndighetens e-arkiv.

Exempel på arbetsuppgifter:


• genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
• framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring i källsystem
• utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
• digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utreda frågor gällande digitalt bevarande så som hantering av olika format

Utöver det arbetar du med olika uppgifter och uppdrag som arkivarie.

Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt och rutiner på området. Som stödfunktion arbetar vi med många olika uppdrag parallellt.

Din kompetens

• högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller motsvarande
• flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• goda kunskaper om format och standarder gällande långsiktigt digitalt bevarande
• god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser
• erfarenhet av att ha arbetat självständigt med utredningsarbete
• förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska

Meriterande

• erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer m.m.
• erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande
• erfarenhet av projektledning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett systematiskt arbetssätt. Du analyserar komplexa frågor och kan bryta ner information i olika beståndsdelar, men också gå från del till helhet. Du är lösningsinriktad, arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har god samarbetsförmåga, delar gärna med dig av dina kunskaper och idéer och tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Då tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller är det viktigt att du kan kommunicera frågor inom arkivområdet till medarbetare inom övriga delar av verksamheten.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 mars.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Patrick Stenbacka, chef

Kontaktpersoner för ST och Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.