Arkivarie med inriktning e-arkiv och digitalt bevarande

vid Stockholms universitetsbibliotek. (Sista ansökningsdag: 2024-03-27) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2024-05-26.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap.

Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för universitetets arkiv och registratur. Funktionen ansvarar för de övergripande rutinerna, processerna och styrdokumenten för myndighetens hela arkiv- och registraturverksamhet. Funk­tionen vägleder och stödjer institutionerna och deras arkivvårdare. Funktionen ansvarar också för universitetets centrala arkivlokaler och e-arkiv. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare. I universitetets organisation ligger arkiv- och registraturfunktionen placerad inom Stockholms universitetsbibliotek.

Myndigheten har nyligen implementerat ett e-arkiv och nu behöver vi se till att det fylls på rätt sätt. Samtidigt finns det många andra processer inom digitalt bevarande som ska hanteras, och IT-system som behöver utvecklas, samtidigt som det kommer in frågor från organisationen som behöver hanteras löpande. Detta blir en komplex men rolig arbetsutmaning! Där kommer du att arbeta i samarbete med andra arkivarier och andra delar av universitetet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara delaktig myndighetens arbete runt digitalt bevarande och där myndighetens e-arkiv är en viktigt del. Du kommer att arbeta med processen för att system och information kan levereras till e-arkivet, där du kommer att ha ett stort ansvar och arbeta både självständigt och i grupp. Du kommer att arbeta aktivt med att få in material i e-arkivet.

I anställningen ingår att vara produktområdesansvarig (POA) för arkiv och registraturs system och IT-behov, både lokalt inom universitetsbibliotekets organisation och centrala IT-avdelningen. Det innebär systemansvar för system och bevaka arkiv- och registraturfunktionens IT-behov.

Det är viktigt att du har en god kunskap om arkivverksamhet och inte är rädd för att kunna ta beslut i verksamheten. Arbetet hos oss utgår från principen att besluten i möjligaste mån ska tas direkt i verksamheten av de som har god kunskap om sitt arbetsområde och alltid med användarens behov i fokus. Det finns goda möjligheter till varierade och intressanta arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• akademisk utbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• några års erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalt bevarande
• stort teknikintresse och mycket goda IT-kunskaper
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• kunskap om XML
• kunskap om OAIS och metadatastandard
• erfarenhet av att driva projekt eller liknande uppdrag
• erfarenhet av att vara systemansvarig för något IT-system
• erfarenhet av olika system, t.ex. Visual Arkiv och W3D3
• erfarenhet av Ciceron e-arkiv
• erfarenhet av arbete med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av systemutveckling, programmering och databashantering
• genomfört bevarande och gallringsutredningar.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens.

Du kommer behöva våga leda projekt och andra medarbetare. Du är även lösningsorienterad, intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du behöver kunna hantera att arbeta med flera uppdrag parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.