Arkivarie, med inriktning ordna och förteckna i Söderhamn

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Enheten Informationsförvaltning söker arkivarier med inriktning ordna och förteckna pappersmaterial.

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och dokumenthantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten är uppdelad i två sektioner och på sektionen Informationsstrategi finns ansvaret för myndighetens arkivdepå i Söderhamn. Vi förvarar och vårdar ca 50 000 hyllmeter handlingar och vi söker dig med erfarenhet av att leda ordnings och förteckningsarbetet för vårt team Arkivvård i Söderhamn.

Du kommer att ingå i enhetens team arkivvård vars uppgift är att:

Ordna och förteckna myndighetens pappersarkiv för att säkerställa en fortsatt effektiv, regelenlig och rättssäker hantering av myndighetens arkivhandlingar.

Arbetsuppgifter

Leda teamet i arbetet med att ordna och förteckna myndighetens arkiv. Påtala behov av gallrings- och bevarandeutredningar. Ge expertstöd och hålla informationer.

Kvalifikationer

Akademisk examen och högskolestudier inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper. Erfarenhet av att ordna och förteckna myndighetsarkiv i större omfattning. God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har

Erfarenhet av att leda förteckningsarbeten. God kännedom om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Genomfört gallringsutredningar. Erfarenhet av arbetsledning, som chef eller projektledare

Personliga egenskaper

Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat.  Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp. Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse. Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund professionellt, inspirerande och förtroendeingivande är viktiga ledord för oss.

Övrigt

Anställningen är allmän visstidsanställning på 6 månader på deltid, 75 % med placering på Arbetsförmedlingens Arkivdepå i Söderhamn eller annan ort enligt överenskommelse. Du kommer att ha chef på distans. 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med Af-2020/0010 0310 senast den 9 mars 2020. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Vi ser gärna att du som har företräde till återanställning hos arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

Kontaktpersoner

Kian Wingård Sten enhetschef 010-488 26 62

Irene Andersson Sektionschef 010-486 05 79

Andreas Deniz Facklig företrädare SACO-S 010-486 21 98

Patrik Eklund Fackligt ombud SEKO 010-486 24 32

Carina Rova Fackligt ombud ST 010-487 42 81





Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.