Arkivarie med inriktning tillsyn

Ref: 20232703

Arbetsuppgifter
Som tillsynsarkivarie arbetar du med att bedriva tillsyn, ge råd och hålla i utbildningar för att skapa god följsamhet av arkivlagen med tillhörande styrdokument. På så vis skapas transparens och sökbarhet samt trygg förvaring av analoga såväl som digitala allmänna handlingar på kort och lång sikt.

Malmö stad befinner sig i en intressant förändringsperiod från den pappersbaserade förvaltningen till den digitala. I detta har Malmö stadsarkiv en viktig roll med att skapa rutiner och system som möjliggör digital långtidslagring och god sökbarhet. Detta möjliggörs bland annat genom god kommunikation och samarbete med kollegor i staden inom arbetsområdet information- och ärendehantering i en vid mening.

Vid Malmö stadsarkiv arbetar vi flexibelt och många olika arbetsuppgifter kommer att förekomma förutom tillsyn och råd. Varje vecka kommer du besvara ärenden – förfrågningar i vårt material, inklusive arkiv med sekretessreglerad information.

Vi turas om med att bemanna den publika ytan och möter där Malmöbor med många olika frågor, både angående arkiv, bibliotek och andra frågor som rör vår breda verksamhet.

Vid leveranser av både digitala och analoga bestånd ska dessa granskas och i vissa fall ska registrerings/förteckningsarbeten genomföras. I detta kan du komma att involveras vilket ger berikande insikter som utvecklar tillsynen.

Kvalifikationer
För att lyckas krävs att du är serviceinriktad och professionell med ett pedagogiskt sinnelag. Du har en förmåga att både arbeta självständigt och samtidigt vara en god lagspelare. Du är noggrann, nyfiken och analytisk. 

Vi söker dig som har:


•  Högskoleexamen där arkivvetenskap ingår
•  Arbetslivserfarenhet med arkiv (minst 3 år inom offentlig förvaltning)
•  Erfarenhet av att arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning, Riksarkivets föreskrifter, dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
•  Erfarenhet av e-arkivfrågor/arbete
•  Erfarenhet av diarieföring
•  God förmåga att kommunicera på svenska och engelska (tal, skrift och förståelse)

Meriterande:


• Utbildning inom juridiska studier eller systemvetenskapliga studier
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Språkkunskaper inom något av Malmös stora språk

Om arbetsplatsen
Malmö stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. I Malmö stadsarkivs uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats.

Arkivarietjänsten kommer att vara förlagd till enheten för tillsyn och samlingar. På enheten arbetar vi med att tillsyna kommunens förvaltningar och bolag och på så vis jobba för att ta emot sökbara arkiv. Leveransfunktionen för både analoga och digitala leveranser ligger på enheten oavsett om det gäller statligt, kommunalt eller privat/enskilt material. Enheten är navet för stadsarkivets hantering av förfrågningar i arkivmaterialet. Registratur, fotosamlingarna och arkivsamlingarna, samt stadsarkivets interna ämbetsbibliotek sköts av enheten.

Stadsarkivet bedriver också en öppen och utåtriktad föreläsningsverksamhet, med ett brett publikt program, arkivpedagogik med inriktning gymnasium och universitet, samt ett särskilt uppdrag avseende kultur för äldre i staden. Vi driver också ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria.

Dawit Isaak-biblioteket är också en del av stadsarkivets breda verksamhet. Det är ditt bibliotek för yttrandefrihet. Här hos oss får alla böcker finnas. Böcker som du egentligen inte skulle fått läsa om någon annan fått bestämma. Här kan du läsa om förbjuden litteratur, film, musik m.m, samt vara en del av vårt pedagogiska utbud och programverksamhet. 

Romskt informations och kunskapscenter (RIKC) är kopplat till stadsarkivet och samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö samt arbetar kommunövergripande och förvaltningsöverskridande med att implementera nationell minoritetslagstiftning på ett kommunalt plan.

Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare.

Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%. Viss kvälls- och helgtjänstgöring ingår
Antal tjänster: 1
Tillträde: januari eller enligt överenskommelse

Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.