Arkivarie med intresse för e-arkiv till Helsingborgs stadsarkiv

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.Om arbetsplatsen
På Helsingborgs stadsarkiv arbetar cirka 15 medarbetare. Enheten ingår i Avdelningen för juridik och service. Under senare år har verksamheten moderniserats och allt större del av uppdraget handlar om utveckling och förvaltning av digital information. Att ge råd och stöd i frågor kring arkiv och informationsstyrning till stadens nämnder och bolag ingår i det dagliga arbetet. Stadsarkivet har även ett kulturhistoriskt uppdrag.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss deltar du aktivt i att bygga framtidens arkiv. Vi har en depå med analogt arkiv samt ett e-arkiv i drift och arbetsuppgifterna omfattar båda delarna. Du kommer tillsammans med teamet utveckla stadens långsiktiga bevarande, ge råd och stöd i arkivfrågor, rådgiva i samband med bevarande- och gallringsutredningar samt processkartlägga. I samband med arkivleveranser kunna ordna och förteckna arkivmaterial. Vi lägger även vikt vid vårt serviceuppdrag att eftersöka information och besvara förfrågningar från invånare och kollegor. Sekretessbedömningar förekommer.

 

Kvalifikationer
Akademisk examen med 60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande. Erfarenhet av e-arkivering, tillsyn, sekretessbedömningar samt processarbete är meriterande.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-07-07, löpande urval

Anställningsform: Tillsvidare med eventuell provanställning 

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.