Arkivarie med intresse och förmåga att hitta effektiva lösningar

Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med vår arkivassistent och får möjlighet att vara en drivande del i ett spännande utvecklingsarbete kopplat till utformandet av en modern arkivorganisation. Du kommer också att ha kontakter med Länsstyrelsernas nationella organisation inom ärendehantering.

Vi söker nu dig som erfaren arkivarie som vill vara med och bygga upp en ny, framåtblickande verksamhet!



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som arkivarie/arkivföreståndare är att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att sköta det dagliga arkivarbetet, utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra, inventera arkiv samt delta i leveranser och omflyttningar av material. Du arbetar med verksamhetsbaserad arkivredovisning och är delaktig i att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna. Du kommer att vara ansvarig för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du är sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Du jobbar med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering.

Vi ser gärna att du har erfarenheter från eller vill utvecklas inom diarieföring och är intresserad av en kombinerad tjänst som arkivarie/registrator över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 p arkivvetenskap, eller utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor, av ordnings- och förteckningsarbete samt god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Du har en god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du självständig, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. På vår enhet arbetar vi med att ge stöd till verksamheten, vilket innebär att du ska trivas med att leverera service på hög nivå samt att du lätt kan ställa om efter arbetets skiftande behov. Du har en god förmåga att samarbeta med olika typer av människor såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sökord: registrator, arkivarie, arkivansvarig


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.