Arkivarie med IT-inriktning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu förstärker vi arkivfunktionen med ytterligare arkivarie med IT-inriktning till enheten för verksjuridik på Skolverket.

Om arbetet

Arbetsuppgifterna består framför allt i att bevaka och verka för att myndighetens elektroniska information hanteras korrekt ur ett arkivperspektiv, d.v.s. struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov samt garanterar rättssäkerheten. Skolverket är i slutfasen av införandet av en ny digital dokument- och ärendehanteringslösning. Under nästa år planeras start av en förstudie inför upphandling av en e-arkivslösning. I denna tjänst som arkivarie ingår som en viktig del att vara aktiv i införandet av denna nya lösning och i annat utvecklingsarbete. Det finns t.ex. många arkivfrågor i Skolverkets stora projekt för digitalisering av nationella prov. I övrigt kommer arbetsuppgifterna att vara sedvanliga arkivarieuppgifter, såsom t.ex. arbete med utlämnanden, bevarande- och gallringsutredningar samt rådgivning kring arkivfrågor, även riktad mot vissa projekt. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med övriga arkivarier.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen med minst 40p/60hp arkivvetenskap eller har kunskaper som Skolverket bedömer motsvara detta
• god IT-kompetens med utbildning i eller arbetslivserfarenhet av elektronisk informationshantering
• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av utredningsarbete för bevarande och gallring av elektronisk information
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering

Det är meriterande med:


• kunskap om aktuella standarder för elektronisk informationshantering
• erfarenhet av arbete med processbaserad informationsredovisning
• systemvetenskapliga studier eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• erfarenhet av att ha varit med och infört eller förvaltat en e-arkivlösning

Då tjänsten innebär många kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?

Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är även kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 17 mars 2020. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet.

Skolverket sitter i nya lokaler på Svetsarvägen 16 i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Ulrika Lindmark 08-527 331 53 (Saco), Claes Prentius 08-527 334 47 (Saco), Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST) och Jenny Sellberg 08-527 338 28 (Lärarförbundet).

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

                                

Kontaktperson

Cecilia Asker

Enhetschef

08-527 334 87

cecilia.asker@skolverket.se

 

Susanne Strangert

Arkivarie

08-527 332 92

susanne.strangert@skolverket.se