Arkivarie med IT-inriktning

Stadsarkivet har översyn över informationshanteringen i Borås stad och verkställer kommunens uppgifter som arkivmyndighet. Vi förvarar drygt 7 500 hyllmeter handlingar från kommunala, statliga och enskilda arkiv. Stadsarkivet finns i centralt belägna lokaler i Borås och i nära samverkan med Föreningsarkivet i Borås. Tillsammans är vi åtta medarbetare.

Ett förändringsarbete pågår avseende informationsförvaltningen i Borås stad där kommunens arkivorganisation och Stadsarkivets roll är viktiga delar.

I samma lokaler finns Föreningsarkivet i Borås, som tar emot och förtecknar enskilda arkiv med säte i Borås. Institutionerna bemannar tillsammans den gemensamma forskarsalen.

Vår IT-arkivarie har beslutat sig för att sluta och gå vidare mot nya äventyr. Ditt uppdrag blir att ta över hans roll och fortsätta utveckla och förvalta vårt e-arkiv (iipax från Ida infront). Du ska se till att utveckla processer för arkivering av digital information; säkerställa att rätt information blir bevarad och förses med lämplig metadata för återsökning. Ditt uppdrag kräver att du har en hög kommunikativ förmåga är driven och framåt, därtill har en förståelse för teknik och kan fungera som en länk mellan IT och verksamhet. I uppdraget ingår att göra gallringsutredningar och sekretessbedömningar samt stödja kommunens verksamheter med kravställning vid inköp, utveckling och avveckling av system. Du ska vara med och utveckla och implementera effektiva arbetssätt för digital informationshantering och digitalt bevarande.

Vi är en förhållandevis liten enhet och därför krävs det också att du på del av din tjänst hjälper till med andra arbetsuppgifter. Till dessa hör att medverka vid tillsynsbesök, bemanna forskarexpeditionen, lämna ut allmän handling och utveckla goda arbetssätt och rutiner för kommunens anställda.

Vi söker dig som har en akademisk examen där minst 60-hp i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller har annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

Erfarenhet av att arbeta som arkivarie är självklart meriterande, liksom om du arbetat med informationsförvaltning i offentlig verksamhet samt har förståelse för att arbetet sker i en politiskt styrd organisation.

Du har god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter. Du har också god förmåga att uttrycka dig, både skriftligt och muntligt på svenska.

Vi vill gärna att du är uppdaterad inom verksamhetsområdet och har god kännedom om regelverk, standarder och praxis. Det är av stor fördel om du arbetat med IT-förvaltning tidigare och/eller har läst systemvetenskap. Du är social, har förmåga att samarbeta och prioritera. Du har stor servicemedvetenhet, ett strategiskt förhållningssätt och är lösningsorienterad. Därtill är du prestigelös och lyhörd.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras i samband med anställning.