Arkivarie med it-inriktning

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter

Som arkivarie ansvarar du för universitetets centrala arkivfunktion vars uppgift bl a är att stå för kompetens och utveckling inom området arkiv- och informationshantering.

Universitetet står inför ett behov av att utveckla den digitala hanteringen och bevarandet av vår verksamhetsinformation. Du bidrar aktivt och har stora möjligheter att påverka det arbetet bland annat genom att utveckla, effektivisera och digitalisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering. Du deltar också i framtagandet av styrdokument, riktlinjer och andra viktiga strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Stöd och rådgivning kring dessa frågor till samtliga delar av universitetet inklusive genom utbildningsinsatser riktade till personalen är en annan viktig del av arbetet. Utöver detta deltar du i det dagliga, löpande arkivarbetet som bland annat består av att hantera utlämnanden, ordna och förteckna handlingar och genomföra gallringsutredningar. Även sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter.

Rollen som arkivarie med it-inriktning är perfekt för dig som ser möjligheter i att vara länken mellan IT och arkiv med fokus på utvecklingen av hantering och bevarande av digital verksamhetsinformation. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med enhetens två andra arkivarier.

Du har din arbetsplats vid Campus Valla i Linköping.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkiv- /informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och andra relevanta lagar inom offentlig verksamhet samt kunskap om arkivverksamhet och bevarande av digital information. Likaså goda kunskaper om och intresse av IT-frågor krävs i rollen. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning, arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt e-arkiv eller bevarande av digital information. Det är av stor vikt att du har en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som tar eget ansvar, är strukturerad och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann och drivande i din roll. Du är serviceinriktad, har mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till de du möter i ditt arbete.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom många områden. Här finns idag 36000 studenter och 4000 medarbetare. Studenterna är eftertraktade på arbetsmarknaden och LiU placerar sig högt på internationella rankningar.

Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering. Både registratorer och arkivarier finns på enheten.

Du kommer att tillhöra en grupp med bra stämning och hög kompetens inom olika områden, vilket gör detta till en bra roll för dig som vill vidga dina vyer och få en större helhetsförståelse för arbetet inom informationshantering och förvaltning på universitetet.

Anställningens omfattning

Heltid, tillsvidareanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-05-11. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.