Arkivarie med IT-inriktning

Vi söker en engagerad IT-arkivarie till vårt team med verksarkivarier på sektionen för Myndighetsutveckling.

Migrationsverket är i en expansiv digitaliseringsresa där informationshantering är i fokus. Det medför utveckling av roller, arbetssätt och tjänster inom vår informationshantering och informationsförvaltning

Arbetsuppgifter
Som IT-arkivarie så kommer du i första hand arbeta med vårt e-arkiv. Det innebär tex att se till att nya informationsmängder med rätt metadata kan levereras till e-arkivet, ta fram samt granska inleveransspecifikationer och metadatascheman samt ge stöd och utbildning till medarbetare inom arkiv- och informationshantering. 

Du kommer att arbeta nära vår IT-organisation, olika experter som jurister, informations- och lösningsarkitekter samt vår leverantör av e-arkivet. 

Du kommer även att genomföra gallring- och bevarandeutredningar, skriva instruktioner och vägledningar samt stödja med kravställning vid inköp, utveckling och avveckling av IT-system.

Personliga kompetenser
För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga, stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För att lyckas ska du trivas med att leda och delta i olika utvecklingsarbeten. Du har lätt för att samarbeta och du är pedagogisk. Du har ett helhetsperspektiv som du kan strukturera till mindre delar. Du gillar att lösa problem och har en hög servicegrad.

Krav
•    Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
•    Några års erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och andra relevanta lagar inom offentlig verksamhet
•    God kunskap av arkivverksamhet och bevarande av digital information
•    Mycket god förmåga i svenska språket, i både tal och skrift
•    Svenskt medborgarskap, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Meriter
•    Vi vill gärna att du är uppdaterad inom området och har god kännedom om regelverk, standarder och praxis.
•    Det är mycket meriterande om du även läst systemvetenskap och/eller arbetat med IT utveckling.
•    Vi värdesätter om du har erfarenhet av framtagning och granskning av leverenspecifikationer till e-arkiv
•    Det är även meriterande om du tidigare arbetat med e-arkivprodukten Iipax Archive.


Upplysning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde för befattningen: snarast, eller enligt överenskommelse
Placering: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg. 

Migrationsverkets huvudkontor finns i Norrköping och det är huvudort för vår IT- och utvecklingsverksamhet. Tjänsten som IT-arkivarie innebär att du behöver kunna arbeta på plats i Norrköping vid behov.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att
genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap.
Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html