Arkivarie med leveransansvar till Region Skånes eArkiv i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu en ny medarbetare som vill vara delaktig i att utveckla och ansvara för leveransprocessen till vårt nuvarande samt framtida eArkiv, tillsammans med övriga medarbetare på enheten.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. Enheten består i dagsläget av 15 medarbetare, varav sju arbetar med fokus mot eArkivet. Området har ett samordningsansvar för skanningverksamheten, är central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som leveransansvarig kommer du att ha ett övergripande ansvar för koordineringen av leveranser till eArkivet, detta omfattar leveranser av interna system samt leveranser från privata vårdgivare. Du kommer ha ett nära samarbete med system- och verksamhetsrepresentanter samt med externa samverkansparter. Som leveransansvarig kommer du arbeta aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbeten av leveransprocessen. Du kommer också arbeta operativt i leveransprocessen tillsammans med övriga medarbetare på Regionarkivet genom att analysera, överföra och tillgängliggöra information från Region Skånes verksamhetssystem till Region Skånes elektroniska arkiv.

Tillsammans ansvarar vi för övergripande frågor gällande digital informationshantering, bedömning av informationstillgångar och teknisk kvalitetssäkring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen gärna i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behärskar god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och god kännedom om digital långtidsarkivering och frågorna kring digitala system samt goda kunskaper om offentlig förvaltning.

För att lyckas i uppdraget ska du ha erfarenhet av koordinering och samordning. Du är lösningsorienterad, flexibel och brinner för frågorna, samt håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser att du har lätt för att prioritera och arbeta gränsöverskridande. Vi tror att du enkelt tar dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Det här är en tjänst för dig som har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och ett professionellt förhållningsätt vid både externa och interna kontakter.

Vi behöver dig som kan tänka övergripande och strategiskt samt kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vi söker dig som har en god en social förmåga och är samarbetsinriktad och kan se möjligheter i förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser