Arkivarie med placering i Stockholm

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom arbete tillsammans med andra aktörer bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.
Sida söker en arkivarie för ett pågående arkivvårdsprojekt i Stockholm. Tjänsten är placerad på enheten DAR – Dokument Administration och Resurs som arbetar med löneadministration, arkiv- och dokumenthantering (registratur) samt posthantering. Enheten tillhör avdelningen VERKSAMHETSSTÖD, en av de administrativa avdelningarna på Sidas huvudkontor i Stockholm. Enheten DAR har 25 medarbetare varav sju personer är verksamma i Stockholm
Arbetsuppgifter
· Ordna och förteckna myndighetens arkiv enligt allmänna arkivschemat
· Sammanställa, ordna, gallra, förteckna och etikettera pappersarkiv
· Upprätta arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
· Utföra kompletterande registreringar i diariet (Diabas/Public 360) eller annat register
· Vid behov bistå vid löpande arkivuppgifter
Kvalifikationskrav
Utbildning
· Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som relevanta
Språk
· Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet
· Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
· Erfarenhet av tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkivområdet; t.ex. Arkivlagen, TF, OSL och Riksarkivets föreskrifter
· Goda IT-kunskaper
Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
· Är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt
· Har mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
· Är analytiskt lagd
· Arbetar strukturerat och har en hög serviceambition
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriter
· Erfarenhet och kunskaper om dokument- och arkivhantering inom offentlig sektor
· Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
· Erfarenhet av gallringsutredning
· Erfarenhet av diariesystemet Diabas/Ciceron Classic och/eller arkivredovisningssystemet Klara
Placering
Befattningen är placerad på enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) inom Avdelningen för verksamhetsstöd på Sidas kontor i Stockholm.
Sida kommer under våren/sommaren 2022 att flytta till nya lokaler i Rissne, Sundbyberg.
Anställningsvillkor
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tills vidare, dock längst t o m 2022-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse. Intervjuer planeras äga rum i januari efter julhelgerna.
Övrigt
Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 167/21.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen 08-698 52 88, Hanna Cöster, 08-698 40 49 eller Karl Larsson 08-698 50 39
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 15 december 2021.
Sida strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar därför alla sökande.