Arkivarie med registratorkompetens

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2023-06-25.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Nu söker vi en arkivarie med registratorkompetens till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att detta genomlevs på institutionerna. Den centrala registraturen ansvarar för förvaltningens löpande diarieföring, assisterar vid registerutdrag och utlämningar, samt stöttar och utbildar institutionerna i deras diarieföring och registratur.

På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare med lite olika inriktning. I universitetets organisation ligger funktionen inom universitetsbiblioteket.

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du tillsammans med en ytterligare registrator arbeta med registrering av allmänna handlingar, utlämnanden, diarieföringsbedömningar, sekretess­prövningar m.m. Du fungerar även som stöd till institutionerna på universitetet.

Du deltar i utvecklingsarbete, löpande arbete och ska bidra till att förbättra interna processer, utarbeta styrdokument samt tillsammans med andra arkivarier utveckla stödet för arkivvårdare och registratorer på universitetet. Delar av en vecka kommer du vara schemalagd för att bevaka registraturen. Du kommer löpande att hantera förfrågningar och begäran om utlämnande av allmän handling. Det kan även vara aktuellt att hålla i utbildningar för registratorer vid institutionerna. 

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• minst två års erfarenhet av arbete i arkiv- och/eller registraturverksamhet
• god allmän systemvana
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med W3D3
• erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. 

Som person är du självgående, lyhörd, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är strategisk och uppskattar att arbeta med frågor i en komplex miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.