Arkivarie med samordningsansvar

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg.Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem.Transportstyrelsen finns på flertal orter i landet och huvudkontoret är placerat i Norrköping. Transportstyrelsen söker Arkivarie med samordningsansvar till registratur- och arkivenheten i Norrköping Registratur- och arkivenheten är en del av huvudkontoret och finns placerade på de tre huvudorterna Borlänge, Norrköping och Örebro.På enheten är vi idag 28 medarbetare.Som arkivarie på Transportstyrelsen är din uppgift att säkerställa att Transportstyrelsens allmänna handlingar hanteras korrekt, d.v.s.att myndighetens information struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättsäkerheten. Som arkivarie med samordningsansvar ingår du i enhetens ledningsgrupp och ansvarar för omvärldsbevakning och information i frågor som rör dokument- och ärendehantering.Du har samordningsansvar för arkivfunktionens arbetsuppgifter vilket bland annat innebär att du ger stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, utarbetar föreskrifter och handledningar inom arkivområdet och deltar aktivt i verksamhetens utveckling med stöd av elektronisk dokument- och ärendehantering.Kravställa mot verksamheterna och IT så att system och IT-lösningar uppfyller arkivkraven, handlägga ärenden i arkivfrågor och genomföra gallringsbeslut är ytterligare uppgifter.Du har övergripande ansvarar för arkivredovisningen och är ett stöd i arbetet med att förvalta och utveckla Transportstyrelsens e-arkiv.Du är en av myndighetens personuppgiftsombud. Du är samarbetsorienterad, har hög integritet och mycket god kommunikativ förmåga.Vi lägger största vikt vid de personliga egenskaperna.En självklar förutsättning är intresse för verksamhetsutveckling med stöd av elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper.Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn är önskvärt men erfarenhet från andra sektorer är positivt.Goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning.Goda IT-kunskaper, till exempel utbildning i systemvetenskap, informatik eller motsvarande kunskaper är också meriterande.Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping.Vi tillämpar normalt provanställning.Tillträde snarast. Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Ansökan ska vara inkommen senast 2010-10-21.