OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Enheten för juridik och dokumentation hör till SLU:s ledningskansli och arbetar
med brett stöd för effektiv informationshantering inom universitetets samtliga verksamhetsområden. Fokus ligger på hantering av elektroniska handlingar, elektronisk ärende- och dokumenthantering med arbetsflöden samt på hantering av universitetets forskningsmaterial. Dokumentationsenheten är en central funktion med placering i Uppsala och stödjer SLU:s institutioner och motsvarande enheter med rådgivning, utbildning, utredningar, policydokument och riktlinjer för tillämpning av gällande lagstiftning.
För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: I rollen som arkivarie på SLU kommer du att ingå i ett lag bestående av fyra personer och få en central roll i arbetet med utveckling och förvaltning av moderna metoder för universitetets informationshantering och ? redovisning.
Du kommer på ett självständigt sätt att få arbeta med tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning, stödja samtliga SLU:s delarkivbildare i dessa uppgifter, delta i och organisera utbildning för samtliga innehavare av diarieförings-och arkiveringsrollen på universitetet och även arbeta med revision av enheternas informationshantering och ? redovisning.
Du kommer att arbeta med informationsutvärdering och ? styrning, genomföra gallringsutredningar, använda ett befintligt informationsredovisningssystem samt utveckla rutiner för elektronisk dokument- och ärendehantering med lämpliga arbetsflöden och IT-stöd.
Kvalifikationer: Du har en akademisk utbildning i botten kompletterad med eller inriktad på informations- och arkivvetenskap. Du har mycket goda IT-kunskaper, kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata. Du har mångårig erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och är van att undervisa. Betyg från kursen ?Systemvetenskap för arkivarier? är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
Som person är du utåtriktad, trivs med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.