Arkivarie med uppdrag att analysera regler för bevarande och gallring

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Arkivenheten är en av fem enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Avdelningen har som huvudsaklig uppgift att driva frågor kring verksamhetsutveckling.
Arkivenheten ger råd och stöd i samt bevakar arkivfrågor som rör Domstolsverket och domstolarna. Enheten utbildar i arkivfrågor såväl internt på Domstolsverket som på domstolarna. Enheten driver utvecklingsfrågor på arkiv-området såväl internt på DV som på domstolarna och ansvarar för införandet för ett e-arkiv för Sveriges Domstolar.

ARBETSUPPGIFTER
Arkivenheten söker en erfaren arkivarie för ett tidsbegränsat uppdrag under ett år.
Regler om gallring av handlingar i Sveriges Domstolars verksamhet behöver revideras för att även omfatta elektroniska handlingar. I arbetet behövs en erfaren arkivarie med bred verksamhetskunskap från arbete inom Sveriges Domstolar.
För att bland annat möta nya utmaningar inom informationshanteringen måste föreskrifterna kunna reglera gallring för både analoga handlingar på papper och elektroniska handlingar. En förutsättning för att få effektiva regler är att underlaget till det beslut som ytterst fattas av Riksarkivet är väl analyserat.

I uppdraget ingår att analysera informationsvärdet för de handlingar som förekommer i domstolarnas målhantering utifrån de krav som ställs i arkivlagen. I uppdraget ingår även att analysera och dokumentera sambandet mellan analoga och elektroniska handlingar.
Arbetet har starka beroenden till arbetet med utveckling av e-arkiv för Sveriges Domstolar. Du kommer därför att löpande rapportera resultaten av ditt arbete både till arbetsgruppen samt till huvudprojektledaren för e-arkivprojektet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en arkivarie med mycket goda kunskaper om arkivlagstiftningen och regler som rör gallring och bevarande inom Sveriges Domstolar. Du har även mycket god verksamhetskunskap om handlingsslag på domstolar. Du har god analytisk förmåga, är självgående, tydlig och självledande. Chefserfarenhet är meriterande.

Du har förmåga att bidra med verksamhetskunskap om gallring och arkivering på domstol och förmåga att analysera nuvarande gallringsregler.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.