Arkivarie med utvecklingsfokus och IT-kompetens

Vill du få kraft att göra skillnad? Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.

Unionens Utvecklingssektion är ett stöd till ledningen i strategi- utvecklings- och styrningsfrågor, samt ett stöd till chefer i organisationsutvecklings- och styrningsfrågor. Sektionen har uppdraget att genom egen och samordnad analys ge ledningen beslutstöd för förbundets strategiska utveckling, verksamhetsprioriteringar på övergripande nivå liksom utveckling av ledningssystem.

Vi behöver förstärka vår kompetens med en arkivarie med utvecklingsfokus och IT-kompetens. Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare med stor erfarenhet av arkivering med inriktning på systemkunskap. 

Arbetsbeskrivning 
De kommande åren sker ett utvecklingsarbete inom dokumenthantering och arkivering, avseende att sätta, implementera och utbilda i gemensamma ramar, riktlinjer och rutiner för dokumenthantering och arkivering. Arkivarien kommer att vara drivande i utvecklingen av övergång till digital arkivering, samt vara kravställare och beställare till IT gällande IT-verktyg för dokumenthantering och arkivering. Arbetet kommer att bedrivas i nära samarbete med verksamheten och i olika utvecklingsprojekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda arbetet med att ta fram och implementera dokumenthanteringsplanen
• Ta fram riktlinjer och rutiner för gallring
• Utbilda i arkivering och vara ett stöd till verksamheten i frågor gällande arkivering
• Kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller vid avveckling av IT-system
• Framtagning av stöd och styrdokument inom e-arkivering och digitalt bevarande

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har en akademisk examen, varav minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap
• 3-5 år arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Data och systemvetenskaplig utbildning
• Erfarenhet av förändringsarbete
• Erfarenhet av projektledning och IT-utveckling
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som IT-arkivarie
• Erfarenhet e-arkiv
• Erfarenhet av processkartläggning
• Pedagogisk förmåga

Arbetet ställer höga krav på självständighet, förmåga att prioritera och vid behov kunna arbeta i ett högt tempo. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och trivs att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Unionen välkomnar olikheter i personalgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Välkommen att söka!

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Månadslön och i övrigt goda villkor enligt kollektivavtal.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2019-01-11

Kontakt
Marika Vikback, teamchef, marika.vikback@unionen.se, 08-50416187

Pia Hammar Segura, fackligt kontaktombud, pia.hammarsegura@unionen.se, 08-50414018

Unionen, Olof Palmes gata 17, Stockholm