Arkivarie med utvecklingsuppdrag

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en arkivarie med utvecklingsuppdrag med placering på kanslienheten under avdelning Stab och kommunikation på äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen. Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämnd- och utskottsadministration, arkiv, registratur och juridik. Arbetsplatsen finns på Opaltorget i ett nybyggt kontor, där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Som arkivarie med utvecklingsuppdrag ska du på ett handlingskraftigt sätt driva, utveckla och samordna komplexa processer och projekt. Du kommer att utarbeta såväl långsiktiga som kortsiktiga strategier för digital och analog informationshantering. I uppdraget ingår att göra analyser och arbeta med utredningar och du kommer att samarbeta med olika professioner och kompetenser inom och utom förvaltningen.

För att nå goda resultat behöver du vara bra på att fånga upp verksamheternas behov och synpunkter. I rollen ingår därför ett stort eget mandat att driva frågor och ta de kontakter som krävs. En del av ditt uppdrag är att tillsammans med förvaltningens övriga dataskyddskontakter driva och samordna arbetet med dataskyddsfrågor.

Förvaltningen är i startgroparna med att bygga en ny arkivlokal med placering i förvaltningens huvudkontor på Zirkongatan. Du kommer att vara en viktig del i att planera hur det nya arkivet ska utformas och säkerställa rutiner för inleveranser av handlingar från förvaltningens olika närarkiv runtom i staden.

Som arkivarie med utvecklingsuppdrag säkerställer du tillsammans med förvaltningens övriga arkivarier förvaltningens efterlevnad av de lagar och bestämmelser som finns inom arkivområdet. Du har en serviceinriktad roll och är ett stöd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör arkiv och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 hp. Du har kunskaper inom relevant lagstiftning så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Du har erfarenhet av arbete med digital informationshantering samt informationssäkerhet och dataskyddsfrågor, samt flera års erfarenhet som arkivarie vid offentlig förvaltning i en samordnande och strategisk roll.

Uppdraget kräver att du har erfarenhet av att utreda juridiska frågor kopplade till hantering, bevarande och gallring av allmänna handlingar i förhållande till relevant lagstiftning, bland annat HSL, PdL, SoL, OSL och DSF. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med verksamheter inom hälso- och sjukvård samt äldreomsorg och ha god kunskap om informationshanteringsprocesserna inom områdena. Meriterande är om du har erfarenhet av projektledning.

Uppdraget kräver att du har förmåga att kunna identifiera och analysera kärnan i ett problem, se samband och dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information samt föreslå möjliga lösningar. Du behöver kunna arbeta strukturerat och upprätta tydliga mål och planera aktiviteter och projekt i god tid, samt metodiskt följa upp ditt arbete och säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du får energi av att bidra till andras lärande och du skapar förutsättningar för att lärande ska kunna ske. Du har förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv och du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.