Arkivarie med verksamhetsutvecklingsuppdrag

vid Stockholms universitetsbibliotek. (Sista ansökningsdag: 2022-05-24) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2022-06-01


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har 51 institutioner och en förvaltning med åtta förvaltningsavdelningar verksamma i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Nu söker vi en arkivarie till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för universitetets arkiv och registratur samt ansvar för de övergripande rutinerna, processerna och dokument för myndighetens hela arkiv- och registraturverksamhet. Funktionen vägleder och stödjer institutionerna och stöttar institutionernas arkivvårdare. Funktionen ansvarar också för universitetets centrala arkivlokaler och e-arkiv och arkivarierna utför praktiskt arbete med utlämning av ärenden och förteckning av arkiv. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare. I universitetets organisation ligger funktionen placerad inom Stockholms universitetsbibliotek.

Vi söker nu en arkivarie med ett verksamhetsutvecklingsuppdrag. Arkivfunktionen står inför krav att vidareutveckla verksamheten i en tydlig riktning till att vara en servicefunktion på universitetet och till stöd för institutioner och förvaltning både inom e-arkiv och fysiska arkiv.

Arbetsuppgifter
Verksamhetsutvecklare är en ny arkivarieroll som tidigare inte funnits inom organisationen. Syftet är att du är med och formar samt tar ett aktivt ansvar för verksamheten och dess utveckling. Rollen kommer att utvecklas ihop med chef och verksamhet. Möjligheterna är stora för att få vara med att forma och ytterligare förbättra en viktig verksamhet.

Du kommer att arbeta tillsammans med de andra arkivarierna och registratorerna. Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala arkiv och hantering av dessa. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med institutioner och att vägleda institutionernas arkivvårdare i arkiverings-, gallrings- och digitaliseringsfrågor. Arbetsuppgifter kan därtill vara att uppdatera styrdokument, genomföra gallringsutredningar och utbilda andra inom området. Arkivet har ett nära samarbete med registraturen, så arbete där kan förekomma.

Det är viktigt att du har en god kunskap om arkivverksamhet och inte är rädd för att kunna ta beslut i verksamheten. Arbetet hos oss utgår från principen att besluten i möjligaste mån ska tas direkt i verksamheten av de som har god kunskap om sitt arbetsområde och alltid med användarens behov i fokus.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• flerårig erfarenhet av arkivarbete
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• arbete inom högskole- och universitetssektorn eller annan större offentlig verksamhet
• att driva verksamhetsutveckling
• att arbeta utifrån agila metoder eller andra verksamhetsutvecklingsmetoder
• e-arkiv och elektronisk hantering
• Visual Arkiv och W3D3.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du är även lösningsorienterad och intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Har du inom tidigare arbetslivserfarenhet löst ett uppdrag eller förbättrat processer genom att tänka på ett nytt sätt, får du gärna berätta om detta i din ansökan. Skriv i ansökningsbrevet varför du söker denna anställning och vad du tror att du kan bidra till i vår verksamhetsutveckling.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, eva.dahlback@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.