Arkivarie, Medborgarservice kansli, Ref nr 2016-661

Vikariat på 100 % med tillträde 2017-05-01 och med varaktighet under ett år. Placering på kansliavdelningen, Medborgarservice, i Staffanstorps kommun.

Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer. Medborgarservice är en nyinrättad förvaltning som består av kommunens kultur- och fritidsverksamhet, medborgarkontor, webbkommunikation samt kansli, arkiv och vaktmästeri.

ARBETSUPPFIFTER

Vi söker en vikarie för vår kollega som ska vara föräldraledig till våren. Du kommer att ingå i kansliet som består av nämndsekreterare, arkivarie och arkivassistent. Som vår arkivarie ska du vara intresserad av att ha ett brett arbetsfält och vilja ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen.

I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl.a. att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar, inklusive prövning, ge råd och stöd och bistå enheter med t.ex. dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, delta i projekt, hålla utbildningar och samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering. Du kommer också delta i arbetet kring e-arkiv som bedrivs i samverkan med grannkommunerna.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå, alternativt har en liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Har du läst förvaltningsrätt eller har arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet ser vi det som en merit. God datorvana är ett krav.

Då du kommer att vara vår specialist i arkivfrågor ser vi det som viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samt att du har ett gott ordningssinne och är serviceinriktad. I rollen som arkivarie behöver du vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga samt vara duktig på att skapa förtroendeingivande relationer då du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Frågor angående tjänsten besvaras av Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78 eller Josefina Andersson, tel. 046-25 12 27.

Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem. Klicka på skicka ansökan senast den 15 januari 2017.