Arkivarie - objektspecialist Public 360

Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Kyrkokansliet i Uppsala rekryterar en ny medarbetare som kommer att ha huvuduppdraget att arbeta som objektspecialist/arkivarie för kyrkans dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Vill du ha möjlighet att bidra till kyrkokansliets och Svenska kyrkans satsning på digital dokument- och ärendehantering? Sök då tjänsten som objektsspecialist så har du chansen att vara med och utveckla vår dokument- och ärendehantering tillsammans med oss!

Vår verksamhet
Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och informationshanteringsområdet vilket bland annat innefattar särskilda satsningar på digital dokument- och ärendehantering för hela Svenska kyrkan. Under hösten kommer ett projekt att inleda ett arbete med att ansluta alla församlingar och pastorat till Public 360, där du kommer vara en viktig kugge. Vi söker en objektspecialist/arkivarie som vill bidra till vårt förändringsarbete med sin erfarenhet, kompetens och kreativitet och som också vill vinna personlig utveckling på resans gång! 


Som objektspecialist/arkivarie är du del av kyrkokansliets arkivfunktion och förvaltningen av bl. a Public 360 och tillhör enheten för administration och arkiv på avdelningen för fastigheter, kulturarv och service. Enheten tillhandahåller administrativt stöd till kyrkokansliet, råd och stöd inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet till stift, församlingar och kyrkokansliet samt förvaltning av centralarkivet och de It-stöd som är kopplade till arkivområdet. Avdelningen består av enheten administration och arkiv, enheten för kulturarv och enheten för fastighetsförvaltning.  


Läs gärna mer på http:// www.svenskakyrkan.se

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som objektspecialist/arkivarie i kyrkokansliets arkivfunktion med huvuduppdraget att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. I rollen som objektsspecialist arbetar du bland annat med rådgivning, utbildning av användare samt med daglig support till kyrkans användare av systemet i församlingar och pastorat runt om i hela Sverige. I tjänsten ingår också att delta i det övergripande utvecklingsarbetet av hela kyrkans användande av Public 360 vilket görs i syfte att förenkla och effektivisera hur vi använder systemet och av dess funktionalitet men också av hur vi genomför och tar fram utbildningar, support och arbetsstöd till våra användare runt om i hela Sverige. Public 360 förvaltas genom PM3-modellen och arbetet som objektsspecialist sker i samarbete med övriga objektspecialister under ledning av förvaltningsledaren. Som objektsspecialist arbetar du med kyrkokansliets egen verksamhet i Uppsala, men även med råd, stöd och utbildning till stift och församlingar i hela Sverige. 


Utöver ovan huvuduppdrag deltar du i arkivfunktionens övriga uppdrag, vilket kan innefatta bemanning av arkivexpeditionen, råd och stöd till kyrkokansliet och stiftsarkivarierna, genomföra gallringsutredningar, kartlägga processer samt utbilda inom området arkiv och diarieföring. 

Dina kvalifikationer
Du har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp eller liknande utbildning. Du har några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller erfarenheter som bedöms som liknande. Dina kunskaper i användandet av IT-baserade system för dokument- och ärendehantering är goda och du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Du har god pedagogisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift. 


Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du skapar engagemang, delaktighet och är allmänt kommunikativ. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Meriterande är om du har erfarenhet av Public 360 eller med elektronisk möteshantering i andra liknande system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att supportera och utbilda användare/medarbetare.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast.

Vill du veta mer?
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Anna Larssamils 076-1124141 eller arkivarie och förvaltningsledare Harald Löfberg 070-3883609.

Fackliga företrädare är  mailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se (Vision),  mailto:malin.andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mejl.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.